Van gewerkte uren tot betaald

Een bezorgservice boodschappen met bezorgers en facturen die kloppen

Een bezorgservice voor boodschappen heeft veel kleine ritten, veel kleine bedragen en veel wisselende bezorgers. Dat vraagt een administratie die schaalt: uren van de bezorgers, kilometers en de afrekening met klanten of supermarkten. Wij bouwen die op maat voor bedrijven met 10 tot 250 medewerkers.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Veel kleine ritten betekenen veel kleine foutjes.

Hoeveel ritten waren het?

Per bezorger, per dag.

Het bedrag van de klant klopt niet.

Er was een prijswijziging.

De bezorger wil zijn uren zien.

Maar die staan in een app van de planner.

Zo pakken we het aan

We volgen een bestelling van pakket tot factuur.

Bestelling tot ritWie bezorgt wat.
Rit tot urenWat de bezorger heeft gewerkt.
Rit tot factuurWat de klant betaalt.

Wat u krijgt

Een bezorgservice met een rustige administratie.

Bezorgers en hun rittenEén registratie.
Ritten per bezorgerMet uren en afstand voor de afrekening.
KlantfacturenPer bestelling of per maand.
KennismakingWe rijden desnoods een ronde mee.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over bestellen en qr-codes in de horeca

Horeca bezorgservice: de uren van uw bezorgers op ordeEen horeca bezorgservice vraagt om uren van bezorgers, rijtijd en loon die kloppen. Wij bouwen het. Met een voorproefje van uw route op één tekening.Een boodschappen bezorg service met overzicht over ritten, uren en rekeningenBoodschappen bezorg service met bezorgers, uren en klantfacturen op orde. Op maat gebouwd voor mkb. Voorproefje: uw route op één tekening.Online reserveringen en de uren van uw personeelOnline reserveringen bepalen hoeveel personeel u nodig heeft. Wij koppelen reserveringen aan uren en salaris. Voorproefje: uw route op één tekening.De plattegrond van uw restaurant en de bezettingEen plattegrond van uw restaurant bepaalt hoeveel bediening u nodig heeft. Wij koppelen dat aan uren en salaris. Met een voorproefje.Een bestel app horeca waarvan de bestelling ook uw administratie bereiktEen bestel-app voor horeca waarvan bestellingen in factuur, voorraad en personeelsplanning terechtkomen. Voorproefje: uw route op één tekening.Bestellen horesca, met de uren van uw team en facturen op één lijnVoor horecabedrijven: bestellen bij leveranciers, uren van personeel en facturen in één overzicht. Voorproefje van uw route op één tekening.Een bestellijst horeca die ook de factuur controleertEen bestellijst voor horeca met vaste artikelen per leverancier, ontvangstcontrole en factuurcheck. Voorproefje van uw route op één tekening.Bestellingen opnemen horeca zonder bon die verdwijntBestellingen opnemen in de horeca digitaal, met koppeling naar kassa, personeelsuren en facturen. Voorproefje van uw route op één tekening.

Alles over bestellen en qr-codes in de horeca → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Werken jullie met de apps van supermarkten?

We bekijken per partner welke koppeling mogelijk is.

Kunnen bezorgers hun eigen ritten inzien?

Ja, in een eigen overzicht.

Is dit voor een kleine bezorgdienst?

Vanaf zo'n 10 medewerkers loont maatwerk.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank