Van gewerkte uren tot betaald

Maatwerk declaratie software voor uw team

Declaratiesoftware legt vast wie wat heeft uitgegeven en wie het moet goedkeuren. Standaardpakketten nemen vaak hun eigen werkwijze mee. Wij bouwen de software zoals uw bedrijf declareert, en koppelen hem aan wat u al gebruikt.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Declareren hoort een kleine klus te zijn, maar kost veel opvolging.

Ik heb dit uitgegeven voor de klant.

Zonder projectcode weet de boekhouding niet waar het heen moet.

Dit kan zomaar niet.

Goedkeurders zien de regels niet voor zich en keuren op gevoel.

Mijn declaratie is nog niet uitbetaald.

Medewerkers vragen na en administratie zoekt rond.

Zo pakken we het aan

We bouwen de software rond uw interne regels, niet andersom.

Regels en rollenWie mag wat declareren, wie keurt goed, welke limieten gelden.
Bouwen en koppelenSoftware met uw velden en een link naar boekhouding en salaris.
Naast de huidige werkwijze draaienWe draaien een periode naast uw huidige werkwijze en passen aan.

Wat u krijgt

Declaratiesoftware die uw regels kent en aan de goede mensen voorlegt.

DeclaratieformulierMet de velden die uw bedrijf nodig heeft: project, klant, reden.
Regels per soort kostenLimieten en verplichte bijlagen worden automatisch gecontroleerd.
Overzicht voor de boekhoudingAlle goedgekeurde declaraties op één plek, klaar om te boeken.
Goedkeurders meenemenMedewerkers en goedkeurders oefenen met uw eigen declaratieregels.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over facturatie en boekhoudpakketten

Een app voor declaraties naast uw uren en salarisEen app voor declaraties naast uren en salaris: foto van het bonnetje, goedkeuring en uitbetaling. Voorproefje van uw route op één tekening.Een declaratie app gratis of een die verder gaatZoekt u een gratis declaratie-app en loopt u tegen grenzen aan? Dan bouwen wij er een op maat. Met een voorproefje: uw route van bon tot uitbetaling.Een declaratie tool zonder losse bonnetjes en mailtjesEen declaratietool die goedkeuring en uitbetaling regelt zonder mailtjes. Op maat voor mkb. Met een voorproefje van uw route van bon tot boeking.Een gratis declaratie app die ook de factuur bereiktDeclaraties op papier of in een losse app? Wij laten onkosten meelopen met uren, salaris en factuur. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Exact Online declaraties zonder mailtjes en bonnetjesDeclaraties in Exact Online zonder bonnetjes-gedoe: indienen, goedkeuren en boeken in één route. Op maat voor mkb. Met een voorproefje van uw route.AFAS help bij uren, salaris en facturenAFAS help nodig bij uren, salaris of facturatie? Wij koppelen uw uren aan AFAS en bouwen wat ontbreekt. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Werken met AFAS en uren één keer invoerenWerken met AFAS: uren vastleggen zonder overtypen, en laten doorstromen naar loon en facturatie. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Administratie software die uren, loon en facturen verbindtAdministratie software voor mkb waarin uren, salaris en facturen één route vormen. Met een voorproefje: uw route op één tekening.

Alles over facturatie en boekhoudpakketten → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan declaratiesoftware ook bij projecten horen?

Ja. U kunt declaraties aan een project of klant koppelen, zodat ze kunnen worden doorbelast.

Wat als iemand geen smartphone heeft?

Dan werkt het formulier ook vanaf een computer. Bonnen kunnen worden geüpload.

Kunnen we een standaardpakket gewoon uitbreiden?

Soms is dat genoeg. We kijken eerst of dat past, en bouwen alleen wat ontbreekt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank