Van gewerkte uren tot betaald

Een gratis declaratie app die ook de factuur bereikt

Een losse declaratie-app helpt medewerkers hun bonnetjes vastleggen. Daarna moet iemand ze nog verwerken, goedkeuren en soms doorbelasten aan een klant. Wij bouwen het stuk achter de app, zodat een declaratie net zo makkelijk loopt als een gewerkt uur.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een foto van het bonnetje is nog geen verwerkte declaratie.

Ik heb hem al drie weken geleden ingediend.

Niemand weet wie hem moet goedkeuren.

Kosten voor de klant staan niet op de factuur.

De administratie vergeet ze door te belasten.

De regels verschillen per functie.

Wat mag declareren wordt op gevoel beoordeeld.

Zo pakken we het aan

Declaraties volgen hetzelfde pad als uren.

Regels vastleggenWat mag gedeclareerd worden, door wie en tot welk bedrag.
Indienen en goedkeurenMedewerker dient in, leidinggevende keurt goed.
VerwerkenNaar salaris voor terugbetaling, naar de factuur als de klant het draagt.

Wat u krijgt

Declareren zonder losse stapels.

Indienen met fotoBonnetje en bedrag in een minuut.
GoedkeurrouteDuidelijk wie moet beslissen en hoe lang het mag duren.
Doorbelasten aan klantenDeclaraties verschijnen op de juiste factuur.
Overzicht voor de administratieWat open, goedgekeurd en uitbetaald is.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over facturatie en boekhoudpakketten

Een app voor declaraties naast uw uren en salarisEen app voor declaraties naast uren en salaris: foto van het bonnetje, goedkeuring en uitbetaling. Voorproefje van uw route op één tekening.Een declaratie app gratis of een die verder gaatZoekt u een gratis declaratie-app en loopt u tegen grenzen aan? Dan bouwen wij er een op maat. Met een voorproefje: uw route van bon tot uitbetaling.Maatwerk declaratie software voor uw teamDeclaratiesoftware op maat: bonnen, goedkeuring en boeking in één route. Voor mkb. Met een voorproefje van uw huidige declaratieroute op één tekening.Een declaratie tool zonder losse bonnetjes en mailtjesEen declaratietool die goedkeuring en uitbetaling regelt zonder mailtjes. Op maat voor mkb. Met een voorproefje van uw route van bon tot boeking.Exact Online declaraties zonder mailtjes en bonnetjesDeclaraties in Exact Online zonder bonnetjes-gedoe: indienen, goedkeuren en boeken in één route. Op maat voor mkb. Met een voorproefje van uw route.AFAS help bij uren, salaris en facturenAFAS help nodig bij uren, salaris of facturatie? Wij koppelen uw uren aan AFAS en bouwen wat ontbreekt. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Werken met AFAS en uren één keer invoerenWerken met AFAS: uren vastleggen zonder overtypen, en laten doorstromen naar loon en facturatie. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Administratie software die uren, loon en facturen verbindtAdministratie software voor mkb waarin uren, salaris en facturen één route vormen. Met een voorproefje: uw route op één tekening.

Alles over facturatie en boekhoudpakketten → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moeten we onze app vervangen?

Niet per se. Als die zich laat koppelen, bouwen we de verwerking erachter.

Kunnen kilometers ook mee?

Ja. Gereden kilometers kunnen op dezelfde manier worden ingediend en verwerkt.

Hoe gaat het met bewijsstukken?

Foto's bewaren we bij de declaratie, zodat u ze kunt tonen als dat nodig is.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank