Van gewerkte uren tot betaald

Exact Online voor zzp: uw bedrijf als opdrachtgever

Zoekt u Exact Online voor zzp, dan is dat vaak als zzp'er zelf. Wij richten ons op de andere kant: bedrijven die veel zzp'ers inhuren en hun uren, facturen en betalingen op orde willen krijgen. Wij bouwen die route aan uw Exact-omgeving.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Zzp'ers sturen facturen op hun eigen manier. Uw administratie moet ze verwerken.

Zijn deze uren goedgekeurd?

Facturen komen binnen zonder dat iemand de uren heeft bevestigd.

Deze factuur klopt niet met de afspraak.

Controle gebeurt met de hand, per factuur.

Wanneer betalen we hem?

Betalingen hangen af van wie het bij zich heeft.

Zo pakken we het aan

We zetten de uren eerst, en de factuur daarna.

Afspraken per zzp'erTarief, opdracht, en wie goedkeurt.
Uren door de zzp'er, goedkeuring door uDe zzp'er voert uren in, uw leidinggevende keurt goed.
Factuur en betalingDe factuur wordt gecontroleerd tegen de goedgekeurde uren en klaargezet.

Wat u krijgt

Zzp'ers inhuren zonder factuurchaos.

Portaal met opdrachten en statusMet uren, opdrachten en status.
Controle tegen afspraakFacturen worden gecheckt op tarief en uren.
Klaar in ExactAls boeking of betaalopdracht, ter controle.
Inkoop en zzp'ers geïnstrueerdUw inkoopmedewerker en de zzp'ers krijgen elk een eigen korte uitleg.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over facturatie en boekhoudpakketten

Exact Online zzp: inhuur zonder gedoe in de boekhoudingExact Online en zzp'ers in uw bedrijf: uren bevestigen, facturen controleren en betalen. Op maat voor mkb. Met een voorproefje van uw route.Exact zzp: uw inhuur van zzp'ers overzichtelijk boekenExact en zzp'ers inhuren: uren, facturen en betaling in één controleerbare route. Op maat voor bedrijven. Met een voorproefje van uw route.Een Exact Online app voor uren en facturenExact Online koppelen met een app voor uren, zodat facturen en boekingen vanzelf ontstaan. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Exact Online gratis uitproberen en daarna: wat dan?Zoekt u Exact Online gratis? Wat u ook kiest: uw uren en facturen vragen een route. Wij bouwen die op maat. Met een voorproefje van uw route.Exact Online software en de gaten die u zelf dichtExact Online software dekt boekhouding en meer. Maar uren, planning en declaraties vragen vaak om aanvullend maatwerk. Met een voorproefje van uw route.Zzp facturen: controleren tegen uren die u zelf kentZzp-facturen die u ontvangt, controleert u tegen goedgekeurde uren. Wij bouwen de route, van uren tot betaling. Met een voorproefje.Een administratie-app voor zzp'ers die uren en facturen verbindtEen administratie-app voor zzp'ers waarmee uren en facturen kloppen. Voor uw eigen zzp-groep, op maat. Met een voorproefje van uw route.De beste administratie software zzp voor wie zzp'ers inhuurtZzp'ers zoeken de beste administratiesoftware. Voor bedrijven die zzp'ers inhuren bouwen wij uren-, factuur- en betaalcontrole. Voorproefje inbegrepen.

Alles over facturatie en boekhoudpakketten → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit voor zzp'ers zelf bedoeld?

Nee. Een eenmanszaak met een enkele klant heeft genoeg aan een standaardpakket. Wij bouwen voor bedrijven die veel zzp'ers inzetten.

Moet de zzp'er mee naar Exact?

Nee, de zzp'er werkt in een eigen omgeving. U blijft in Exact.

Hoe zit het met de arbeidsrelatie?

Dat is een juridische vraag voor uw adviseur. Wij leggen de afspraken vast.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank