Van gewerkte uren tot betaald

Zzp facturen: controleren tegen uren die u zelf kent

Wie met zzp'ers werkt, ontvangt facturen in alle soorten. Wij bouwen op maat de route waarmee zzp-facturen worden vergeleken met de uren die u hebt goedgekeurd, zodat betalen een korte controle wordt. We blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een zzp-factuur klopt of niet. Het kost tijd om dat te zien.

Facturen komen via mail, post en portaal.

Iemand verzamelt ze.

Het uurtarief staat in een e-mail van vorig jaar.

Niemand weet het zeker.

Een factuur is hoger dan de uren.

Wie belt de zzp'er?

Zo pakken we het aan

We zetten de uren centraal en leggen facturen ernaast.

Afspraken per zzp'erTarief, opdracht en looptijd eenmalig vastleggen.
De zzp'er legt vast, u keurt goedDe zzp'er legt uren vast, u keurt goed.
Factuur ernaastDe factuur wordt vergeleken met de goedgekeurde uren, afwijkingen worden gemeld.

Wat u krijgt

Wat u krijgt.

Vergelijking factuur en urenPer zzp'er.
Afspraken op één plekTarieven en looptijden.
BetaaloverzichtWat is betaald, wat open staat.
Administratie en zzp'ers wegwijsVoor uw administratie en voor de zzp'ers.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over facturatie en boekhoudpakketten

Een facturen app voor wie niet achter een bureau zitEen facturen app waarmee u onderweg ziet wat open staat, wat betaald is en wat moet worden verstuurd. Op maat voor mkb. Met een voorproefje van uw route.Een administratie-app voor zzp'ers die uren en facturen verbindtEen administratie-app voor zzp'ers waarmee uren en facturen kloppen. Voor uw eigen zzp-groep, op maat. Met een voorproefje van uw route.De beste administratie software zzp voor wie zzp'ers inhuurtZzp'ers zoeken de beste administratiesoftware. Voor bedrijven die zzp'ers inhuren bouwen wij uren-, factuur- en betaalcontrole. Voorproefje inbegrepen.Exact Online voor zzp: uw bedrijf als opdrachtgeverExact Online voor zzp'ers inhuren en betalen? Wij bouwen de route voor uren, facturen en betaling voor bedrijven met zzp'ers. Met een voorproefje.Exact Online zzp: inhuur zonder gedoe in de boekhoudingExact Online en zzp'ers in uw bedrijf: uren bevestigen, facturen controleren en betalen. Op maat voor mkb. Met een voorproefje van uw route.Exact zzp: uw inhuur van zzp'ers overzichtelijk boekenExact en zzp'ers inhuren: uren, facturen en betaling in één controleerbare route. Op maat voor bedrijven. Met een voorproefje van uw route.Facturatie zzp: als uw bedrijf met veel zzp'ers werktFacturatie bij zzp'ers: een bedrijf dat met veel zzp'ers werkt, heeft eigen uren- en factuurstromen. Op maat gebouwd. Met een voorproefje van uw route.Facturatieprogramma zzp voor wie zzp'ers laat facturerenEen facturatieprogramma voor zzp'ers die via uw bureau werken: uren, tarieven en facturen in één stroom. Op maat. Met een voorproefje van uw route.

Alles over facturatie en boekhoudpakketten → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Maken jullie facturen voor zzp'ers?

Alleen als u daar afspraken over maakt en de regels het toelaten. Standaard controleren we facturen die zij zelf sturen.

Kunnen zzp'ers hun factuur uploaden?

Ja, als onderdeel van de route.

Wat als de zzp'er niet akkoord is met de uren?

Het verschil is zichtbaar voor beide partijen en wordt vastgelegd.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank