Van gewerkte uren tot betaald

Exact Online zzp: inhuur zonder gedoe in de boekhouding

Veel bedrijven werken met een vaste groep zzp'ers. Elke maand komen er facturen binnen die moeten worden vergeleken met uren en afspraken, voordat ze in Exact worden geboekt en betaald. Wij maken van die maandelijkse puzzel een vaste route.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Elke zzp-factuur is een eigen documentje met een eigen opmaak.

Staat dit in de planning?

Facturen komen binnen zonder dat iemand weet welke uren erbij horen.

Dubbele factuur?

Dezelfde uren worden twee keer ingediend.

Wie boekt dit?

Het ligt even op het bureau van de verkeerde persoon.

Zo pakken we het aan

We laten de zzp'er de uren aanleveren en bouwen de factuur-check eromheen.

Uren eerstDe zzp'er levert uren aan, de opdrachtgever keurt goed.
Check op factuurDe factuur wordt vergeleken met wat is goedgekeurd.
Boeken in ExactEen boeking wordt klaargezet, klaar om te betalen.

Wat u krijgt

Een rustige maandafsluiting voor uw zzp-inhuur.

Urenaanlevering door zzp'ersPer opdracht en per dag.
Dubbele factuurdetectieDezelfde uren kunnen niet twee keer door.
BetaaloverzichtWat is goedgekeurd, wat staat klaar.
Inkoop kent de routeUw inkoop en administratie weten welke stap bij wie hoort.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over facturatie en boekhoudpakketten

Exact Online voor zzp: uw bedrijf als opdrachtgeverExact Online voor zzp'ers inhuren en betalen? Wij bouwen de route voor uren, facturen en betaling voor bedrijven met zzp'ers. Met een voorproefje.Exact zzp: uw inhuur van zzp'ers overzichtelijk boekenExact en zzp'ers inhuren: uren, facturen en betaling in één controleerbare route. Op maat voor bedrijven. Met een voorproefje van uw route.Een Exact Online app voor uren en facturenExact Online koppelen met een app voor uren, zodat facturen en boekingen vanzelf ontstaan. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Exact Online gratis uitproberen en daarna: wat dan?Zoekt u Exact Online gratis? Wat u ook kiest: uw uren en facturen vragen een route. Wij bouwen die op maat. Met een voorproefje van uw route.Exact Online software en de gaten die u zelf dichtExact Online software dekt boekhouding en meer. Maar uren, planning en declaraties vragen vaak om aanvullend maatwerk. Met een voorproefje van uw route.Zzp facturen: controleren tegen uren die u zelf kentZzp-facturen die u ontvangt, controleert u tegen goedgekeurde uren. Wij bouwen de route, van uren tot betaling. Met een voorproefje.Een administratie-app voor zzp'ers die uren en facturen verbindtEen administratie-app voor zzp'ers waarmee uren en facturen kloppen. Voor uw eigen zzp-groep, op maat. Met een voorproefje van uw route.De beste administratie software zzp voor wie zzp'ers inhuurtZzp'ers zoeken de beste administratiesoftware. Voor bedrijven die zzp'ers inhuren bouwen wij uren-, factuur- en betaalcontrole. Voorproefje inbegrepen.

Alles over facturatie en boekhoudpakketten → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen we de bestaande Exact-inkoopfacturen blijven gebruiken?

Ja. De route levert de gegevens aan, uw inkoopproces blijft zoals het is.

Moeten zzp'ers een eigen account krijgen?

Ja, een eenvoudige inlog in de omgeving voor uren.

Is dit anders dan bij vaste medewerkers?

Ja, de zzp'er factureert, een medewerker krijgt loon. We bouwen beide routes naast elkaar.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank