Van gewerkte uren tot betaald

Een kloksysteem voor personeel met vaste krachten én invallers

Vaste krachten, flexkrachten en invallers hebben elk andere afspraken, en toch moeten hun tijden in dezelfde administratie belanden. Wij bouwen een kloksysteem dat voor iedereen hetzelfde klokgemak biedt en dat daarna de juiste regels toepast.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Invallers klokken niet, dus ontbreken hun uren.

De invaller kent het systeem niet.

Dus schrijft hij het op.

Flexkrachten werken onregelmatig.

Het rooster klopt niet.

Wie betaalt de invaller?

Het kantoor zoekt het uit.

Zo pakken we het aan

Iedereen kan klokken, ook de nieuwe.

Soorten krachtenVast, flex, inval.
Eenvoudig klokkenZonder lange uitleg.
Regels per soortVoor loon en factuur.

Wat u krijgt

Een lijst voor het hele team.

Snelle toegang voor invallersMet een tijdelijke code.
Regels per contractsoortAutomatisch.
Overzicht per medewerkerAlle uren.
TrainingKorte instructie.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over tijdregistratie en kloksysteem

Een inkloksysteem voor personeel dat uw regels kentEen inkloksysteem voor personeel dat uw regels kent en de tijden doorgeeft aan loon en factuur. Op maat voor mkb. Met een voorproefje van uw route.Een kloksysteem met druppel voor meerdere locaties en ploegenEen kloksysteem met druppel voor meerdere locaties en ploegen, met tijden die doorlopen naar loon en factuur. Met een voorproefje van uw route.Een kloksysteem op het werk voor ploegen en overdrachtEen kloksysteem op de werkplek voor ploegendiensten, overdracht en overwerk. Wij leggen de tijden vast en sturen ze door. Met een voorproefje van uw route.Kloksysteem of tijdregistratiesysteem: wat u nodig hebtKloksysteem en tijdregistratiesysteem zijn niet hetzelfde. Wij leggen het verschil uit en bouwen wat u nodig hebt. Met een voorproefje van uw route.Tijdregistratie personeel die voor iedereen werktTijdregistratie van personeel met vaste en flexibele krachten. Wij bouwen op maat de invoer tot en met salaris. Plus een voorproefje van uw huidige route.Een tijdregistratiesysteem voor personeel dat bij u pastEen tijdregistratiesysteem voor personeel dat uw rollen, diensten en toeslagen kent. Op maat, met begeleiding tot het draait. Met een voorproefje.Een uren kloksysteem dat de uren ook verwerktEen kloksysteem voor uren legt begin en einde vast. Wij bouwen op maat wat daarna komt: controle, goedkeuring en doorgifte. Met een voorproefje.Registratie van uren die niet blijft stekenRegistratie van uren die direct doorloopt naar salaris en facturen. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: uw route van uur tot betaling.

Alles over tijdregistratie en kloksysteem → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan een invaller direct klokken?

Ja, met een tijdelijke inlog of code.

Wat als iemand geen account heeft?

De leidinggevende kan tijden namens hem invoeren, met vastlegging.

Kan het naar meerdere werkgevers?

Dat is afhankelijk van uw situatie. We bespreken het.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank