Van gewerkte uren tot betaald

Makkelijk factureren begint voordat u de factuur opent

Een factuur maken is makkelijk als de gegevens er zijn. Het lastige zit voor de factuur: uren verzamelen, tarieven opzoeken, afspraken per klant. Wij bouwen op maat de route waarbij de factuur klaarstaat zodra de uren zijn goedgekeurd.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een eenvoudig factuurprogramma lost niet op waar de gegevens vandaan komen.

Welke uren horen bij deze klant?

Iemand zoekt ze bij elkaar uit vier lijstjes.

Welk tarief ook alweer?

Staat in een mail van een jaar terug.

Aan het eind van de maand

Facturen gaan weg als alles is nagekeken.

Zo pakken we het aan

We bouwen de factuur vanaf de uren, niet andersom.

Gegevens ordenenPer klant: uren, tarief, afspraken.
Concept makenEen factuur-in-wacht, met de uren erbij.
Goedkeuren en versturenEén controle op het concept, daarna gaat de factuur weg en komt hij in de boekhouding.

Wat u krijgt

Een factuur die zichzelf voorbereidt.

Tarieven per klantHet afgesproken tarief per klant staat vast en wordt automatisch gebruikt, zonder opzoeken.
Concepten uit urenVoor elke klant staat een concept klaar met de goedgekeurde uren erin.
Koppeling met boekhoudingDe factuur komt in uw boekhoudpakket terecht zonder dat iemand hem daar nog eens invoert.
Een eerste factuurronde samenDe eerste facturen controleren we samen met degene die ze nu opstelt.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over facturatie en boekhoudpakketten

Online factureren op basis van uren die al kloppenOnline factureren zonder uren over te typen? Goedgekeurde uren gaan direct naar de factuur. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Uren factureren met één druk op de knopUren factureren kost bij veel bedrijven een dag per maand. Wij bouwen op maat de route van uren naar factuur. U ontvangt een voorproefje van uw route.AFAS help bij uren, salaris en facturenAFAS help nodig bij uren, salaris of facturatie? Wij koppelen uw uren aan AFAS en bouwen wat ontbreekt. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Werken met AFAS en uren één keer invoerenWerken met AFAS: uren vastleggen zonder overtypen, en laten doorstromen naar loon en facturatie. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Administratie software die uren, loon en facturen verbindtAdministratie software voor mkb waarin uren, salaris en facturen één route vormen. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Een boekhoudprogramma of Excel voor uw uren en facturenBoekhoudprogramma of Excel gebruiken voor uw uren en facturen? Wij bouwen ertussen een betrouwbare route. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Een Exact Online app voor uren en facturenExact Online koppelen met een app voor uren, zodat facturen en boekingen vanzelf ontstaan. Met een voorproefje: uw route op één tekening.HR administratie die uren, contracten en loon verbindtHR administratie waarin personeelsgegevens, uren en loon dezelfde bron gebruiken. Met een voorproefje: uw route op één tekening.

Alles over facturatie en boekhoudpakketten → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moeten we van factuurprogramma wisselen?

Nee. We koppelen aan het pakket dat u gebruikt.

Kunnen facturen automatisch verstuurd worden?

Ja, als u dat wilt. Meestal controleert iemand het concept eerst.

Hoe snel kan de factuur klaarstaan?

Zodra de uren zijn goedgekeurd, bijvoorbeeld de dag erna.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank