Van gewerkte uren tot betaald

Uren factureren met één druk op de knop

Wie uren factureert, moet alle uren van een periode bij elkaar zoeken, controleren, vermenigvuldigen met het tarief en er een factuur van maken. Meestal in twee of drie systemen. Wij bouwen op maat de route waarin goedgekeurde uren automatisch factuurregels worden, met een specificatie voor de klant.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Facturen die wachten op de laatste uren.

De factuur is er pas na de tiende.

Omdat de uren laat binnenkomen.

De klant vraagt een specificatie.

U moet die apart maken.

Een tarief is gewijzigd.

De factuur gebruikt nog het oude.

Zo pakken we het aan

Van goedkeuring direct naar factuurregel.

Tarieven vastleggenPer klant, functie en periode.
Uren omzettenGoedgekeurde uren worden regels.
Factuur controleren en versturenEen laatste blik voor het verzenden.

Wat u krijgt

Facturen die op tijd en juist de deur uit gaan.

Conceptfacturen uit urenElke week of maand.
Specificatie bij elke factuurWie, wanneer, hoeveel.
Tariefwijzigingen met ingangsdatumNetjes toegepast.
Aansluiting op uw boekhoudpakketZonder invoer door de administratie.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over facturatie en boekhoudpakketten

Online factureren op basis van uren die al kloppenOnline factureren zonder uren over te typen? Goedgekeurde uren gaan direct naar de factuur. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Exact uren verwerken zonder tussenstappenUren in Exact verwerken zonder overtypen: invullen, goedkeuren, boeken. Op maat voor mkb. Met een voorproefje van uw route van uur tot betaling.Makkelijk factureren begint voordat u de factuur opentMakkelijk factureren begint bij de uren die al zijn vastgelegd. Wij bouwen de route op maat. Met een voorproefje van uw route van uur tot betaling.Uren administratie die niet meer uitmondt in overtypenUren administratie kost tijd bij controle en overtypen. Wij bouwen op maat de route van uur tot loon en factuur. Plus een voorproefje van uw huidige route.Uren administratie voor zzp zonder dubbel werkVoor een zzp-team of bemiddelaar van zzp'ers bouwen wij op maat de uren-administratie, gekoppeld aan facturen. U ontvangt een voorproefje van uw route.AFAS help bij uren, salaris en facturenAFAS help nodig bij uren, salaris of facturatie? Wij koppelen uw uren aan AFAS en bouwen wat ontbreekt. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Werken met AFAS en uren één keer invoerenWerken met AFAS: uren vastleggen zonder overtypen, en laten doorstromen naar loon en facturatie. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Administratie software die uren, loon en facturen verbindtAdministratie software voor mkb waarin uren, salaris en facturen één route vormen. Met een voorproefje: uw route op één tekening.

Alles over facturatie en boekhoudpakketten → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan er per week worden gefactureerd?

Ja, per week, maand of na afloop van een opdracht.

Worden facturen automatisch verstuurd?

Alleen als u dat wilt. Standaard krijgt u eerst een concept.

Werkt het met mijn boekhoudpakket?

We koppelen aan de meeste gangbare pakketten.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank