Van gewerkte uren tot betaald

Een plattegrond voor uw bureau en uw inzetlocaties

Bij een uitzend- of detacheringsbureau zijn de mensen steeds elders. Wij bouwen een plattegrond waarop u ziet welke klant waar zit, wie er werkt en welke uren daarbij horen. Zo wordt de kaart van uw bureau de basis voor planning, salaris en facturatie.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een bureau met veel locaties houdt de kaart meestal in zijn hoofd.

Wie staat er bij welke klant?

Het antwoord zit bij de planner die vandaag vrij is.

Welke locatie heeft welke afspraken?

Toeslagen en tarieven verschillen per klant.

Facturen per vestiging.

Uren moeten handmatig op de juiste locatie worden gezet.

Zo pakken we het aan

We zetten uw locaties op de kaart en hangen de uren eraan.

Locaties vastleggenKlant, vestiging, afdeling en contactpersoon, op één plattegrond.
Medewerkers plaatsenWie waar werkt en sinds wanneer.
Uren naar de juiste klantGewerkte uren volgen de locatie, en dus ook de factuur.

Wat u krijgt

Het hele bureau op één kaart, met uren die kloppen.

Kaart van inzetlocatiesPer klant en afdeling wie er staat.
Afspraken per locatieToeslagen en tarieven zoals u ze met de klant heeft afgesproken.
Uren per locatieEén overzicht van wat waar is gewerkt.
Uitleg voor plannersWe leren ze de kaart gebruiken en onderhouden.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over bestellen en qr-codes in de horeca

Een online plattegrond met mensen en uren eropEen online plattegrond waarop u ziet wie waar staat en wat dat aan uren oplevert. Op maat. Met een voorproefje van uw route op één tekening.Een online plattegrond die meer doet dan wijzenEen online plattegrond waarop uw team ziet waar het werkt en uren vastlegt. Met een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening.De plattegrond van uw restaurant en de bezettingEen plattegrond van uw restaurant bepaalt hoeveel bediening u nodig heeft. Wij koppelen dat aan uren en salaris. Met een voorproefje.Uw plattegrond bewerken zonder tekenwerkUw plattegrond zelf bewerken en koppelen aan wie waar werkt en hoeveel uren. Met een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening.Een plattegrond planner waar uren uit volgenEen planner op een plattegrond: mensen indelen per zone of plek en de uren laten doorlopen. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Online reserveringen en de uren van uw personeelOnline reserveringen bepalen hoeveel personeel u nodig heeft. Wij koppelen reserveringen aan uren en salaris. Voorproefje: uw route op één tekening.Een bestel app horeca waarvan de bestelling ook uw administratie bereiktEen bestel-app voor horeca waarvan bestellingen in factuur, voorraad en personeelsplanning terechtkomen. Voorproefje: uw route op één tekening.Bestellen horesca, met de uren van uw team en facturen op één lijnVoor horecabedrijven: bestellen bij leveranciers, uren van personeel en facturen in één overzicht. Voorproefje van uw route op één tekening.

Alles over bestellen en qr-codes in de horeca → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is bureau hier een kantoor of een uitzendbureau?

We bouwen voor beide. Staat u met uw eigen kantoor, dan ligt de nadruk op werkplekken. Bij een uitzendbureau op de plekken waar uw mensen werken.

Moeten we alle locaties zelf invoeren?

Wij zetten de eerste in, op basis van wat u aanlevert. Daarna houdt u hem zelf bij.

Kan een klant een eigen inzicht krijgen?

Ja, als u dat wilt. Een klant ziet dan alleen de eigen locaties en uren.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank