Van gewerkte uren tot betaald › Kennisbank › Urenregistratie › projectmanagement excel
Van gewerkte uren tot betaald

Projectmanagement in Excel en wat daarna komt

Excel is voor veel bedrijven de eerste projecttool. Het is flexibel, iedereen kent het en het is er al. Met meer projecten en medewerkers wordt het ook kwetsbaar. Wij bouwen op uw Excelstructuur een systeem waarin uren, voortgang en factuur samenkomen, zodat uw werkwijze blijft en het handwerk verdwijnt.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Het bestand werkt, zolang één persoon het begrijpt.

Welke versie is de laatste?

Er zijn drie kopieën in omloop.

Er staat een formule kapot.

Niemand durft het te repareren.

De uren komen uit een ander bestand.

Elke maand plakt iemand ze over.

Zo pakken we het aan

We nemen Excel mee als vertrekpunt.

Uw bestanden doornemenTabbladen, formules en wie ermee werkt.
OverzettenDe structuur en regels naar een systeem, met uw kolommen herkenbaar.
Eerst naast Excel, dan overstappenEerst naast Excel, dan stap voor stap overstappen.

Wat u krijgt

Uw Excelstructuur, zonder de kwetsbaarheid.

ProjectoverzichtWat u in Excel had, nu met meerdere gebruikers tegelijk.
Uren vanuit de bronMedewerkers boeken zelf, niemand plakt over.
FacturatieOp basis van de uren in het systeem.
Overstappen met uw teamWe leren uw team de overstap te maken.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over urenregistratie

Een projectmanagement plan waarin de uren meetellenEen projectmanagement plan zonder uren is een wens. Wij koppelen projecturen aan salaris en facturen. Voorproefje: uw route op één tekening.Exact projectmanagement met uren die voortgang laten zienProjectmanagement bij Exact vraagt betrouwbare uren. Wij zorgen dat uren, voortgang en facturatie aan elkaar liggen. Met een voorproefje van uw route.De stappen van projectmanagement en waar de uren in passenDe stappen van projectmanagement, van start tot oplevering, met de uren en facturen op de juiste plek. Met een voorproefje van uw route.AFAS urenregistratie die medewerkers echt gebruikenUrenregistratie voor AFAS: medewerkers voeren in, leidinggevenden keuren goed, AFAS verwerkt. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Excel urenregistratie die vastloopt bij groeiUrenregistratie in Excel doorzetten naar salaris en facturen, of overstappen naar een systeem. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Gratis urenregistratie en de stap daarnaGratis urenregistratie voor een klein team, en een route naar salaris en facturen als u groeit. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Online urenregistratie die doorloopt tot salaris en factuurOnline urenregistratie die aansluit op salaris en facturen. Uren één keer invoeren, de rest volgt. Voorproefje: uw route op één tekening.Uren schrijven en dan niet meer overtypenUren schrijven kost elke week tijd. Laat ze één keer invoeren en door naar salaris en facturen. Met een voorproefje van uw route.

Alles over urenregistratie → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moeten we Excel helemaal loslaten?

Niet per se. Voor analyses kan het blijven, we zorgen dat de invoer niet meer in het bestand zit.

Kunnen we onze formules houden?

Ja, de rekenregels nemen we over en leggen ze vast in het systeem.

Waarom niet gewoon een standaard projecttool?

Dat kan een goede keuze zijn. Wij komen in beeld wanneer een tool uw uren, toeslagen en facturen niet aankan.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank