Van gewerkte uren tot betaald › Kennisbank › Urenregistratie › spreadsheet urenregistratie
Van gewerkte uren tot betaald

Urenregistratie in een spreadsheet en de stap daarna

Een spreadsheet is voor veel bedrijven de eerste urenregistratie: snel, vertrouwd, gratis te beginnen. Met meer mensen groeit het uit tot een bestand met vele tabbladen, formules en een beheerder die als enige begrijpt hoe het werkt. Wij bouwen de stap daarna, op basis van uw eigen spreadsheet.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Eén verkeerde kolom, en de hele maand schuift.

Iemand heeft een formule overschreven.

Dat ontdekken we bij het loon.

Elke medewerker heeft zijn eigen blad.

De samenvoeging is een middag werk.

Het bestand is te groot.

Het laadt langzaam en crasht soms.

Zo pakken we het aan

We nemen uw spreadsheet als startpunt.

Spreadsheet doorlopenKolommen, formules en wie wat invult.
OverzettenDezelfde indeling, in een systeem dat niet kan stukgaan.
Naast elkaar draaienEen maand beide, daarna stoppen met het blad.

Wat u krijgt

Uw spreadsheet, zonder zijn zwakke plekken.

Uw indeling herkenbaarKolommen en termen die u gewend bent.
Formules vastgelegdAls regels, niet als cellen.
Meerdere gebruikers tegelijkZonder conflicten.
Hulp bij afscheid van het bladWe begeleiden de overgang.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over urenregistratie

Excel urenregistratie die vastloopt bij groeiUrenregistratie in Excel doorzetten naar salaris en facturen, of overstappen naar een systeem. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Gratis urenregistratie en de stap daarnaGratis urenregistratie voor een klein team, en een route naar salaris en facturen als u groeit. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Online urenregistratie die doorloopt tot salaris en factuurOnline urenregistratie die aansluit op salaris en facturen. Uren één keer invoeren, de rest volgt. Voorproefje: uw route op één tekening.Urenregistratie gratis? Let op wat er daarna gebeurtGratis urenregistratie werkt tot salaris en facturen erbij komen. Wij bouwen de route daarachter op maat. Met een voorproefje van uw route.Urenregistratie online voor teams die niet op kantoor zittenUrenregistratie online, bereikbaar op elke plek en gekoppeld aan salaris en facturen. Op maat voor mkb. Met een voorproefje van uw route.Urenregistratie software die de uren ook doorboektUrenregistratie software die uren zelf doorboekt naar salaris en facturen, met uw eigen toeslagen en tarieven. Voorproefje: uw route op één tekening.Een urenregistratie systeem dat verder gaat dan invullenEen urenregistratie systeem dat loon, facturen en betalingen meeneemt. Eén keer invoeren, daarna volgt de rest. Met een voorproefje van uw route.Online urenregistratie gratis: waar het stopt en wat danOnline urenregistratie gratis proberen? Waar het schuurt en wat u dan nodig heeft. Wij bouwen op maat. Met een voorproefje van uw route.

Alles over urenregistratie → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Mag ik een export naar Excel houden?

Ja, voor analyses. De invoer verhuist naar het systeem.

Wat als mijn spreadsheet erg ingewikkeld is?

Dan beschrijven we de regels eerst op papier. Wat niet past, bespreken we.

Kunnen medewerkers in hun eigen tabblad blijven werken?

Liever niet. Eén invoerplek voorkomt de fouten van een spreadsheet.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank