Van gewerkte uren tot betaald › Kennisbank › Urenregistratie › uitgave bijhouden app
Van gewerkte uren tot betaald

Een app om uitgaven bij te houden voor uw team

Een persoonlijke uitgave-app houdt uw privékosten bij. Een bedrijf heeft iets anders nodig: medewerkers die declaraties indienen, kosten per project en een overzicht voor de boekhouding. Wij bouwen op maat een app waarmee uw team uitgaven vastlegt, naast de uren, en waarmee de administratie ze goedkeurt en doorzet.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Bonnetjes verdwijnen in jaszakken.

Een declaratie komt na drie maanden.

Het project is al afgesloten.

Welk project hoort dit bij?

Op de foto van het bonnetje staat het niet.

Uitgave en uren staan apart.

Voor een totaaloverzicht moet u twee bronnen combineren.

Zo pakken we het aan

Eén plek voor uren en uitgaven.

Wat wordt gedeclareerdWelke soorten kosten, en wie keurt goed.
Foto van het bonnetjeFoto van het bonnetje, bedrag, project.
Door naar boekhoudingGoedgekeurde uitgaven als boeking of terugbetaling.

Wat u krijgt

Uitgaven die niet meer verdwijnen.

Foto en bedrag in een paar tikkenDirect bij de uitgave.
Koppeling aan project of klantZodat kosten terechtkomen waar ze horen.
Door de leidinggevende, met opmerkingDoor de leidinggevende, met opmerking.
Wat wel en niet kanOver wat wel en niet kan.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over urenregistratie

Een app om geld bij te houden: wat is gewerkt, gefactureerd en betaaldGeld bijhouden voor uw bedrijf: uren, facturen en betalingen op één plek. Met voorproefje: uw route van gewerkt uur tot betaling op één tekening.Een app voor geldzaken bijhouden die uit uw uren zijn cijfers haaltGeldzaken bijhouden voor uw bedrijf: uren, loon, facturen en betalingen gekoppeld. Met voorproefje van uw route op één tekening.Een app werkuren bijhouden voor ploegen en wisselende dienstenWerkuren bijhouden voor ploegen en wisselende diensten, met toeslagen en doorstroom naar salaris. Voorproefje van uw route op één tekening.Excel werkuren bijhouden met een team van tientallenWerkuren bijhouden in Excel kost bij een groter team veel controle. Wij bouwen een urenroute die doorgeeft aan loon. Met een voorproefje van uw route.Een geld bijhouden app voor de kas en onkosten van uw bedrijfEen app om geld bij te houden, voor het bedrijf: kleine kas, onkosten en betalingen van uw team. Op maat voor mkb. Met een voorproefje van uw route.Overuren bijhouden met een app die verder gaat dan tellenOveruren bijhouden met een app is eenvoudig. Dat ze ook goed worden verwerkt in loon, niet. Op maat. Met een voorproefje van uw route.Urenregistratie bijhouden zonder dat het een extra taak wordtUrenregistratie bijhouden is vooral een gewoonte. Wij bouwen op maat de omgeving die het bijhouden eenvoudig en controleerbaar maakt. Met een voorproefje.Werkuren bijhouden met een app voor honderd mensen tegelijkWerkuren bijhouden met een app is makkelijk voor één persoon en lastig voor honderd. Wij bouwen de schaalbare versie. Met een voorproefje van uw route.

Alles over urenregistratie → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit een privé-uitgave app?

Nee, het is voor bedrijven met medewerkers die uitgaven doen.

Kan de app ook uren bijhouden?

Ja. Uren en uitgaven kunnen in dezelfde app.

Gaan uitgaven naar de boekhouding?

Ja, in het formaat dat uw boekhoudpakket nodig heeft.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank