Van gewerkte uren tot betaald › Kennisbank › Urenregistratie › excel werkuren bijhouden
Van gewerkte uren tot betaald

Excel werkuren bijhouden met een team van tientallen

Werkuren bijhouden in Excel begint met een kolom per dag. Bij een groter team ontstaat een stapel bestanden, elk met eigen kleuren en afkortingen. Wij bouwen een omgeving waarin werkuren per medewerker centraal worden bijgehouden en klaarstaan voor het loon.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Elke medewerker houdt het net iets anders bij.

Ik schrijf het op een briefje.

Briefjes worden later ingevoerd, soms vergeten.

Hoeveel uur is ze nu?

Het totaal moet eerst worden opgeteld.

Dit is niet wat ik heb gewerkt.

Een discussie zonder bewijs.

Zo pakken we het aan

We zorgen dat de uren bij de bron worden vastgelegd.

Vastleggen bij de bronMedewerkers noteren hun uren op de telefoon, per dag.
Overzicht bijhoudenTeamleiders zien de stand en ontbrekende dagen.
Na goedkeuring naar loon en facturenAan loon en facturen, na goedkeuring.

Wat u krijgt

Werkuren waar iedereen op kan vertrouwen.

Dagelijkse vastleggingZonder briefjes.
Overzicht per teamWie is bijgewerkt en wie niet.
Wijzigingen terug te lezenWijzigingen zichtbaar.
Medewerkers en teamleidersBeide groepen krijgen een korte, eigen uitleg.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over urenregistratie

Een app werkuren bijhouden voor ploegen en wisselende dienstenWerkuren bijhouden voor ploegen en wisselende diensten, met toeslagen en doorstroom naar salaris. Voorproefje van uw route op één tekening.Werkuren bijhouden met een app voor honderd mensen tegelijkWerkuren bijhouden met een app is makkelijk voor één persoon en lastig voor honderd. Wij bouwen de schaalbare versie. Met een voorproefje van uw route.Een app om geld bij te houden: wat is gewerkt, gefactureerd en betaaldGeld bijhouden voor uw bedrijf: uren, facturen en betalingen op één plek. Met voorproefje: uw route van gewerkt uur tot betaling op één tekening.Een app voor geldzaken bijhouden die uit uw uren zijn cijfers haaltGeldzaken bijhouden voor uw bedrijf: uren, loon, facturen en betalingen gekoppeld. Met voorproefje van uw route op één tekening.Een app om werkuren bij te houden per klant en per projectWerkuren bijhouden per project en per klant, met salaris en factuur erachter. Op maat voor mkb. Met voorproefje van uw route op één tekening.Een geld bijhouden app voor de kas en onkosten van uw bedrijfEen app om geld bij te houden, voor het bedrijf: kleine kas, onkosten en betalingen van uw team. Op maat voor mkb. Met een voorproefje van uw route.Overuren bijhouden met een app die verder gaat dan tellenOveruren bijhouden met een app is eenvoudig. Dat ze ook goed worden verwerkt in loon, niet. Op maat. Met een voorproefje van uw route.Een app om uitgaven bij te houden voor uw teamEen app om uitgaven bij te houden, gekoppeld aan uren en projecten. Op maat voor uw team, met overdracht aan de boekhouding. Met een voorproefje.

Alles over urenregistratie → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen medewerkers hun werkuren ook achteraf invullen?

Ja, binnen de termijn die u instelt.

Wat als iemand geen telefoon heeft?

Dan kan een teamleider de uren invoeren, of een gedeeld apparaat dienen.

Tellen overuren automatisch mee?

Ja, volgens de regels die u vastlegt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank