Van gewerkte uren tot betaald › Kennisbank › Urenregistratie › urenbriefje voorbeeld
Van gewerkte uren tot betaald

Een urenbriefje als voorbeeld en wat u ermee doet

Een urenbriefje is het papier waarop een medewerker zijn uren noteert en laat tekenen. Het bevat gewoonlijk naam, week, uren per dag, pauzes en een handtekening. Zo'n voorbeeld is snel gemaakt. Het werk begint daarna: het briefje moet worden ingeleverd, gecontroleerd en overgetypt. Wij bouwen op maat het digitale proces dat hetzelfde doet zonder dat laatste deel.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een briefje is snel gemaakt en langzaam verwerkt.

Het briefje is ingeleverd.

Maar het is moeilijk te lezen.

De handtekening ontbreekt.

Het briefje gaat terug.

Het ligt in een la.

Op het moment dat de loonrun begint.

Zo pakken we het aan

Van briefje naar scherm met dezelfde velden.

Voorbeeld bepalenWelke velden hoort een briefje voor u te hebben.
Dezelfde indeling op de telefoonZelfde indeling, op de telefoon.
Handtekening vervangenGoedkeuring door leidinggevende of klant.

Wat u krijgt

Een urenbriefje dat niet meer verloren gaat.

Velden voor naam, week, uren en pauzeZoals op het papier.
Goedkeuring in plaats van handtekeningMet datum en naam.
ArchiefTerug te vinden per persoon.
OvergangEen periode papier en digitaal naast elkaar.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over urenregistratie

Een voorbeeld van een urenbriefje en de weg ernaEen urenbriefje op papier of als PDF: wat erop hoort en hoe het zonder overtypen bij salaris en factuur komt. Met een voorproefje van uw route.AFAS urenregistratie die medewerkers echt gebruikenUrenregistratie voor AFAS: medewerkers voeren in, leidinggevenden keuren goed, AFAS verwerkt. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Excel urenregistratie die vastloopt bij groeiUrenregistratie in Excel doorzetten naar salaris en facturen, of overstappen naar een systeem. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Gratis urenregistratie en de stap daarnaGratis urenregistratie voor een klein team, en een route naar salaris en facturen als u groeit. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Online urenregistratie die doorloopt tot salaris en factuurOnline urenregistratie die aansluit op salaris en facturen. Uren één keer invoeren, de rest volgt. Voorproefje: uw route op één tekening.Een projectmanagement plan waarin de uren meetellenEen projectmanagement plan zonder uren is een wens. Wij koppelen projecturen aan salaris en facturen. Voorproefje: uw route op één tekening.Uren schrijven en dan niet meer overtypenUren schrijven kost elke week tijd. Laat ze één keer invoeren en door naar salaris en facturen. Met een voorproefje van uw route.Urenregistratie AFAS: uren die in uw pakket terechtkomenWerkt u met AFAS? Leg uren op maat vast en koppel ze aan salaris en facturen. Eén keer invoeren. Met een voorproefje van uw route.

Alles over urenregistratie → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Mogen we nog papier gebruiken?

Ja, in een overgangsperiode kunnen de uren door de leiding worden ingevoerd.

Is een digitale goedkeuring even sterk als een handtekening?

Dat kan afhangen van uw afspraken. Vraag het uw adviseur.

Kunnen we een voorbeeld krijgen?

In het voorproefje tekenen wij uw huidige route, zodat u ziet waar het briefje in terechtkomt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank