Van gewerkte uren tot betaald

Urenregistratie via een PDF-formulier: van papier naar data

Een PDF-urenstaat is eenvoudig te versturen. Een ingevulde PDF moet daarna worden uitgelezen en overgetypt. Wij bouwen een invulroute waarbij de gegevens meteen als gegevens binnenkomen, in plaats van als document.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een PDF is een afbeelding van een formulier, geen invoer.

Ik krijg 40 PDF's per maand.

Elk moet worden geopend en overgetypt.

Deze is onleesbaar.

Een handgeschreven uur is een 3 of een 8.

De PDF is niet ondertekend.

Het kost een mail om dat te achterhalen.

Zo pakken we het aan

We houden de vertrouwde vorm en halen het typewerk weg.

Uw formulier overnemenWe nemen de velden over die u nu gebruikt.
Invullen als formulierMedewerkers vullen online in; een PDF-kopie blijft beschikbaar.
Gegevens in plaats van documentenDe ingevulde uren gaan direct verder, zonder overtypen.

Wat u krijgt

Een PDF die u kunt bewaren, maar niet meer hoeft over te typen.

Online invulformulierMet dezelfde velden als uw urenstaat.
PDF voor uw archiefVoor wie een vastlegging wil bewaren.
Handtekening of goedkeuringVastgelegd als onderdeel van de uren.
OverstapweekMedewerkers vullen een week het formulier en de PDF naast elkaar in.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over urenregistratie

Excel urenregistratie die vastloopt bij groeiUrenregistratie in Excel doorzetten naar salaris en facturen, of overstappen naar een systeem. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Gratis urenregistratie en de stap daarnaGratis urenregistratie voor een klein team, en een route naar salaris en facturen als u groeit. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Online urenregistratie die doorloopt tot salaris en factuurOnline urenregistratie die aansluit op salaris en facturen. Uren één keer invoeren, de rest volgt. Voorproefje: uw route op één tekening.Urenregistratie gratis? Let op wat er daarna gebeurtGratis urenregistratie werkt tot salaris en facturen erbij komen. Wij bouwen de route daarachter op maat. Met een voorproefje van uw route.Urenregistratie online voor teams die niet op kantoor zittenUrenregistratie online, bereikbaar op elke plek en gekoppeld aan salaris en facturen. Op maat voor mkb. Met een voorproefje van uw route.Urenregistratie software die de uren ook doorboektUrenregistratie software die uren zelf doorboekt naar salaris en facturen, met uw eigen toeslagen en tarieven. Voorproefje: uw route op één tekening.Een urenregistratie systeem dat verder gaat dan invullenEen urenregistratie systeem dat loon, facturen en betalingen meeneemt. Eén keer invoeren, daarna volgt de rest. Met een voorproefje van uw route.Online urenregistratie gratis: waar het stopt en wat danOnline urenregistratie gratis proberen? Waar het schuurt en wat u dan nodig heeft. Wij bouwen op maat. Met een voorproefje van uw route.

Alles over urenregistratie → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen we de PDF blijven gebruiken?

Voor wie dat wil. De gegevens worden dan uitgelezen of via het formulier ingevoerd.

Is een digitale handtekening mogelijk?

Goedkeuring kan digitaal worden vastgelegd. Wat juridisch nodig is, bepaalt u met uw adviseur.

Wat doen we met oude PDF's?

Die blijven bewaard, we kunnen ze in een archief zetten.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank