Een urenstaat bevat meestal naam, datum, begin- en eindtijd, pauze en het totaal. Daarna moet iemand de staat nakijken en overtypen. Wij laten hieronder zien wat er op een goede urenstaat hoort en bouwen op maat de digitale variant, waarvan salaris en facturen volgen.
U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Een urenstaat op papier lost het schrijven op, maar niet het verwerken.
Elke urenstaat ziet er anders uit.
Dus zoekt iemand de gegevens eruit.
Ondertekening is een handtekening.
Die moet worden gescand of bewaard.
Fouten in de optelling.
Het totaal klopt niet met de regels.
Een goed voorbeeld maakt het schrijven eenvoudig en het verwerken automatisch.
Wat er in een digitale urenstaat zit.
Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.
We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.
We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.
We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.
Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Wij maken geen sjabloon om te downloaden. Wel bouwen we de digitale variant die bij uw bedrijf past.
Wat u moet bijhouden, hangt af van uw situatie en cao. Daarover adviseren wij niet.
Een goedkeuring in het systeem met naam en tijdstip is vaak wat men bedoelt. Of dat voor u voldoende is, bespreekt u met uw adviseur.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, met de overtypmomenten gemarkeerd. Vertel ons welke systemen u gebruikt, dan sturen we u uw voorproefje.