Van gewerkte uren tot betaald

Een verhuurbedrijf voor de horeca met een crew die moet bezorgen en opbouwen

Verhuur aan horeca en evenementen draait om timing: wat gaat wanneer naar waar, wie bezorgt, wie breekt af. Naast de verhuurorders zijn er de uren van uw crew en de factuur naar de klant. Wij bouwen de route waarin order, crew-uren en factuur uit hetzelfde gegeven komen.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een bruiloft op zaterdag betekent vrijdag laden en zondag terughalen, met dezelfde mensen.

Wie rijdt morgen waarheen?

Het staat in de agenda van de eigenaar.

De klant zegt dat we te laat waren.

U heeft geen tijden.

Opbouwuren staan niet op de factuur.

Ze worden vergeten of geschat.

Zo pakken we het aan

We volgen de order van boeking tot factuur.

Orders en leveringenWat wordt wanneer geleverd en opgehaald.
Crew inplannenWie rijdt, wie bouwt op, met uren per taak.
FacturerenBezorg- en opbouwuren op de factuur zoals afgesproken.

Wat u krijgt

Een verhuur-administratie die de crew meeneemt.

LeveringsplanningPer dag, per voertuig, per klant.
Tijden van aankomst en vertrekVastgelegd door de crew.
Uren voor loon en factuurUit dezelfde invoer.
Opleiding voor chauffeurs en opbouwersZij leren de tijden vastleggen onderweg.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over horeca: personeel en uren

Horeca 1: beginnen met een administratie die kloptWie begint in de horeca moet vanaf dag één uren en loon op orde hebben. Wij bouwen de basis. Met een voorproefje van uw route van uur tot loon.Horeca 5: vijf zaken, één administratieVijf horecazaken met elk een eigen urenlijst? Wij brengen uren, rooster en loon bij elkaar. Met een voorproefje van uw route op één tekening.Horeca best worden begint bij een team dat weet waar het aan toe isBest in de horeca zijn begint bij het team. Wij zorgen dat uren, rooster en loon kloppen. Met een voorproefje van uw route van uur tot betaling.Horeca online: ook de personeelskant digitaalHoreca online betekent meer dan een website: ook uren, rooster en loon digitaal. Wij leggen uit wat dat inhoudt. Met een voorproefje van uw route.Horeca prijs bepalen: wat zit er aan personeelsuren inHoreca prijs bepalen begint bij wat een uur personeel werkelijk kost. Wij laten uren zien per gerecht en dienst. Met een voorproefje van uw route.Horeca te huur of te koop: de personeelsadministratie erbijHoreca te huur, te koop of te beheren? Wij helpen niet met het pand, wel met uren, rooster en loon. Met een voorproefje van uw route op één tekening.Horeca tools die samen één werkwijze vormenHoreca tools zijn er genoeg. Wij verbinden rooster, uren en loon, zodat ze niet los naast elkaar staan. Met een voorproefje van uw route op één tekening.Software voor horeca die ook uw personeel kentHorecasoftware heeft kassa en reserveringen, maar zelden de personeelskant. Wij bouwen rooster, uren en salaris. Met een voorproefje van uw route.

Alles over horeca: personeel en uren → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Doen jullie ook voorraadbeheer?

Dat kan als aanvulling, na de planning en de uren.

Kunnen we klanten een bevestiging sturen?

Ja, vanuit de order.

Werkt het voor seizoenspieken?

Ja, de crew kan per seizoen schalen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank