Van gewerkte uren tot betaald

Zzp'ers die inloggen bij Zorgwerk, uren die nergens aansluiten

Een zzp'er logt in bij een zorgplatform en legt daar uren vast. Bij u komen diezelfde uren weer terug in een mail, een Excel of een tweede portaal. Wij bouwen op maat de route van gewerkt uur naar goedgekeurd uur, factuur en betaling, en blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Inloggen bij een platform is de eerste stap. Het gaat mis in wat daarna met de uren gebeurt.

Ik zie ze niet terug in ons systeem.

De uren die een zzp'er in een portaal invoert, moeten bij u alsnog met de hand worden ingevoerd.

Welke versie klopt?

De zzp'er zegt 36 uur, de afdeling heeft er 34 genoteerd en niemand weet waar het verschil zit.

Iedereen heeft een ander wachtwoord.

Zzp'ers, planners en administratie loggen in op verschillende plekken en vragen elkaar om hulp.

Zo pakken we het aan

We beginnen bij hoe zzp'ers nu hun uren aanleveren, niet bij een nieuw systeem.

Het inlogpad in kaartWe tekenen waar zzp'ers inloggen, wat ze daar invullen en waar u het weer overneemt.
Eén plek voor goedkeuringWe bouwen een overzicht waar uren van zzp'ers aankomen, door de juiste leidinggevende worden gezien en worden goedgekeurd.
Door naar betalingGoedgekeurde uren gaan naar uw boekhoudpakket als inkoopfactuur of betaalopdracht, met uw eigen afspraken per zzp'er.

Wat u krijgt

Een route die voor uw zzp'ers en uw administratie hetzelfde antwoord geeft.

Route op één tekeningVan inloggen tot betaling, met de plekken waar nu wordt overgetypt gemarkeerd.
GoedkeuringsoverzichtPer zzp'er en per periode zichtbaar wat is aangeleverd en wat nog wacht.
Koppeling met uw pakkettenUren en betalingen naar de systemen die u al gebruikt, voor zover die dat toelaten.
Training voor planners en administratieWe lopen de nieuwe route met uw medewerkers door tot ze er zonder ons mee werken.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over zzp'ers en zorgpersoneel

Inloggen Zorgwerk: dit is niet de inlogpaginaWij zijn niet Zorgwerk en regelen geen inlog. Wel bouwen we de uren-, loon- en factuurlijn voor zorgbureaus. Met een voorproefje van uw route.Zzp-zorgwerk dat u overzichtelijk administreertZzp-zorgwerk goed organiseren met overzicht over uren en betaling. Met een voorproefje: uw route van uur tot betaling op één tekening.Mijn Zorgwerk inloggen: toegang tot rooster en uren goed geregeldZoekt u inloggen bij Mijn Zorgwerk? Voor zorgorganisaties bouwen wij een eigen omgeving voor rooster en uren. Met een voorproefje van uw route.Zijn zzp'ers de juiste keuze? Eerst weten wat u inhuurtZijn zzp'ers een goede keuze voor uw bedrijf? Dat beoordeelt uw adviseur. Wij bouwen de administratie van de inhuur. Met een voorproefje van uw route.Zzp online: uren en opdrachten op één plekZzp'ers online laten werken zonder losse mails en bestanden. Met een voorproefje: uw route van uur tot betaling op één tekening.De juiste zzp tools, op elkaar aangeslotenZzp tools voor uren, agenda, facturen en planning in één lijn. Met een voorproefje: uw route van uur tot betaling op één tekening.Een eigen zzp-platform voor uw uren en betalingenEen zzp-platform voor uw eigen bedrijf? Uren, opdrachten en betalingen op maat bij elkaar, gekoppeld aan uw pakketten. Met een voorproefje.Mijn zorgwerk: zien wat je werkt en krijgtZorgwerk met wisselende diensten vraagt om heldere uren en loon. Voor zorgorganisaties bouwen wij dit op maat. Met een voorproefje van uw route.

Alles over zzp'ers en zorgpersoneel → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Werken jullie met het platform Zorgwerk zelf?

Wij werken niet voor of namens dat platform. We kijken naar wat u daarmee doet en hoe uw eigen pakketten daarop kunnen aansluiten, binnen wat het platform toestaat.

Moeten mijn zzp'ers een nieuw systeem leren?

Zo min mogelijk. Als ze nu al ergens uren invoeren, blijft dat vaak zo. De verandering zit aan úw kant, bij wat er met die uren gebeurt.

Kunnen zzp'ers en vaste medewerkers in dezelfde route?

Ja. Voor beide groepen gelden andere regels voor uren en betaling, maar het overzicht voor uw administratie kan hetzelfde zijn.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank