Van gewerkte uren tot betaald › Kennisbank › Urenregistratie › app om werkuren bij te houden
Van gewerkte uren tot betaald

Een app om werkuren bij te houden per klant en per project

Wie werkuren bijhoudt voor meerdere klanten, wil weten welke uren naar welke factuur gaan. Wij bouwen een app waarmee uw medewerkers werkuren per klant of project registreren, waarna uw facturen en salaris uit dezelfde registratie volgen. Zodat u weet wat een opdracht werkelijk heeft gekost.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Als de uren niet aan de klant hangen, is factureren gokken.

Welke klant was dit?

De uren staan in één lijst, de klanten in een andere.

Dit project ging over.

Pas bij de factuur bleek het.

Wie bewaakt het budget?

Niemand tot het te laat is.

Zo pakken we het aan

Elke werkuur krijgt een bestemming.

Klanten en projectenWat u nu onderscheidt.
Uren erbijMet de juiste tarieven.
Overzicht per opdrachtHoeveel uren, voor welke prijs, tegenover het budget.

Wat u krijgt

Werkuren die op de factuur terechtkomen.

Werkuren aan een opdracht gekoppeldElke regel hoort bij een klant of project.
Tarieven per klantVastgelegd en automatisch toegepast.
Factuur uit de werkurenMet een specificatie voor de klant.
Hulp voor projectleidersZij leren de budgetten en uren lezen.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over urenregistratie

Een app werkuren bijhouden voor ploegen en wisselende dienstenWerkuren bijhouden voor ploegen en wisselende diensten, met toeslagen en doorstroom naar salaris. Voorproefje van uw route op één tekening.Excel werkuren bijhouden met een team van tientallenWerkuren bijhouden in Excel kost bij een groter team veel controle. Wij bouwen een urenroute die doorgeeft aan loon. Met een voorproefje van uw route.Werkuren berekenen in Excel met pauzes, nachten en afrondingWerkuren berekenen in Excel heeft valkuilen: pauzes, nachtdiensten, afronding. Wij bouwen de berekening betrouwbaar. Met een voorproefje van uw route.Werkuren bijhouden met een app voor honderd mensen tegelijkWerkuren bijhouden met een app is makkelijk voor één persoon en lastig voor honderd. Wij bouwen de schaalbare versie. Met een voorproefje van uw route.Een app om gewerkte uren bij te houden die verder gaat dan de tellerEen app om gewerkte uren bij te houden, met goedkeuring en doorstroom naar salaris en factuur. Voorproefje van uw route op één tekening.AFAS urenregistratie die medewerkers echt gebruikenUrenregistratie voor AFAS: medewerkers voeren in, leidinggevenden keuren goed, AFAS verwerkt. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Excel urenregistratie die vastloopt bij groeiUrenregistratie in Excel doorzetten naar salaris en facturen, of overstappen naar een systeem. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Gratis urenregistratie en de stap daarnaGratis urenregistratie voor een klein team, en een route naar salaris en facturen als u groeit. Met een voorproefje: uw route op één tekening.

Alles over urenregistratie → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen we budgetten instellen?

Ja, met een melding als een project er dichtbij komt.

Hoe vaak worden uren doorgezet?

Dat bepaalt u: per week, per maand of per project.

Werkt dit ook met een vast bedrag per project?

Ja, we leggen ook vaste bedragen vast naast uurtarieven.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank