Van gewerkte uren tot betaald

Een maandplanner in Word die niet meer zelf gevuld hoeft te worden

Een maandplanner in Word is vertrouwd: een tabel, wat kleur, klaar. Wie er met meerdere mensen in werkt, merkt dat wijzigingen elkaar overschrijven en dat de uren apart moeten worden bijgehouden. Wij bouwen op maat een planner met gedeelde invoer en doorloop naar uren.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Word is geen planningssysteem, ook al kan het een tabel tonen.

Wie heeft het laatste bestand?

Er rondt een versie 3 en een versie 3 definitief.

Hij is vrij, dat stond niet in het schema.

Mensen kunnen niet zelf wijzigen.

Als de maand is afgelopen.

Moeten de uren apart worden uitgerekend.

Zo pakken we het aan

We nemen uw huidige layout over, zodat niemand opnieuw hoeft te wennen.

Layout overnemenUw eigen tabel, in een gedeelde omgeving.
Samen werkenMeerdere mensen kunnen tegelijk veilig wijzigen.
Uren erbijDe planning wordt na afloop een uren-overzicht.

Wat u krijgt

Dezelfde vertrouwde maandplanner, maar dan gedeeld.

Maandweergave zoals nuUw maandweergave blijft zoals uw team die kent, zodat niemand opnieuw hoeft te wennen.
Gedeeld bewerkenMeerdere mensen werken tegelijk in dezelfde planning, waarbij u bepaalt wie wat mag aanpassen.
Naar uren en loonNa afloop van de maand staat het overzicht van gewerkte uren klaar voor salaris.
Een testmaandU kunt de maandplanner een maand naast Word gebruiken voordat u Word loslaat.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over planning en roosters

Dagplanning Word vervangen door een werkende planningEen dagplanning in Word is snel gemaakt maar lastig te delen en te verwerken. Wij bouwen een planning waar uren uit volgen. Met een voorproefje.Planning maken in Word en wat er daarna nodig isPlanning maken in Word werkt voor een klein team. Wat er daarna nodig is voor uren en loon, bouwen wij op maat. Met een voorproefje van uw route.Van Word naar web-app: uw document wordt een invulschermEen formulier, urenstaat of checklist in Word omzetten naar een web-app die gegevens bewaart. Wij bouwen de overstap. Met een voorproefje van uw route.Een weekplanner in Word die de planning niet in de weg zitEen weekplanner in een Word-tabel wordt snel onhandig. Wij bouwen een planning die wijzigingen aankan. Met een voorproefje van uw route.Word naar afbeelding: waarom u het doet en wat er beter kanEen Word-document omzetten naar een afbeelding kan snel. Wij kijken waarom u dat wilt en bouwen een betere route. Met een voorproefje van uw route.Planning maken die doorloopt tot de urenPlanning maken waarvan de gewerkte uren vanzelf bij salaris en factuur komen. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Afbeelding AI voor bonnen en urenbriefjesAfbeelding en AI: foto's van bonnetjes en urenbriefjes uitlezen zodat niemand ze overtypt. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Een datum planner die loonruns en deadlines bewaaktEen datum planner die diensten, deadlines en loonruns bij elkaar brengt in één kalender. Met een voorproefje: uw route op één tekening.

Alles over planning en roosters → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen we ons Word-bestand importeren?

Ja. We lezen uw bestaande indeling in als startpunt.

Moet iedereen een account hebben?

Medewerkers die alleen hun eigen rooster zien kunnen met een eenvoudige inlog volstaan.

Kan de planner ook geprint worden?

Ja. Er komt een printversie in uw eigen indeling.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank