Van gewerkte uren tot betaald

Word naar afbeelding: waarom u het doet en wat er beter kan

Een Word-bestand wordt een afbeelding om het te delen zonder dat anderen er iets aan veranderen, of om het in een systeem te zetten dat geen Word begrijpt. Dat lost een probleem op, maar gaat voorbij aan de gegevens in het document. Wij kijken waarom u het doet en bouwen een route waarin de gegevens als gegevens blijven.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een afbeelding van een document is mooi, maar niemand kan erin zoeken.

Ik moet dit als plaatje versturen.

Elke keer een omweg.

Het systeem pakt Word niet.

Dus maak ik een schermafdruk.

Niemand kan het doorzoeken.

De informatie is opgesloten.

Zo pakken we het aan

We zoeken uit waar uw document voor dient.

Doel van het documentWie ontvangt het, wat doet hij ermee.
Invoer als gegevensDe velden vanuit een formulier.
Uitvoer als beeld of PDFVoor wie dat nodig heeft.

Wat u krijgt

Documenten die gegevens blijven, ook als ze een plaatje worden.

Formulier in plaats van WordGegevens worden bewaard.
Uitvoer als afbeelding of PDFOp afroep, in uw opmaak.
ZoekfunctieIn alle ingevulde documenten.
Overstap-adviesWe bekijken welke documenten het eerst baat hebben.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over planning en roosters

Afbeelding AI voor bonnen en urenbriefjesAfbeelding en AI: foto's van bonnetjes en urenbriefjes uitlezen zodat niemand ze overtypt. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Een afbeelding van een planning en wat daarachter hoortEen afbeelding van een planning toont wie wanneer werkt. Wij leggen de gewerkte uren erbij vast en laten loon volgen. Met een voorproefje.Dagplanning Word vervangen door een werkende planningEen dagplanning in Word is snel gemaakt maar lastig te delen en te verwerken. Wij bouwen een planning waar uren uit volgen. Met een voorproefje.Een maandplanner in Word die niet meer zelf gevuld hoeft te wordenEen maandplanner in Word is snel gemaakt maar lastig te delen. Wij bouwen een planner op maat die uren meeneemt. Met een voorproefje van uw route.Een planning als afbeelding die altijd de actuele stand toontEen planning als afbeelding delen en printen terwijl hij actueel blijft. Op maat. Met een voorproefje: uw route van uur tot betaling op één tekening.Planning maken in Word en wat er daarna nodig isPlanning maken in Word werkt voor een klein team. Wat er daarna nodig is voor uren en loon, bouwen wij op maat. Met een voorproefje van uw route.Van Word naar web-app: uw document wordt een invulschermEen formulier, urenstaat of checklist in Word omzetten naar een web-app die gegevens bewaart. Wij bouwen de overstap. Met een voorproefje van uw route.Een weekplanner in Word die de planning niet in de weg zitEen weekplanner in een Word-tabel wordt snel onhandig. Wij bouwen een planning die wijzigingen aankan. Met een voorproefje van uw route.

Alles over planning en roosters → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Maken jullie een conversieprogramma?

Nee. Wij bouwen formulieren en administratie, waaruit u beeld of PDF kunt halen.

Kan ik mijn bestaande Word-bestanden meenemen?

Ja, als uitgangspunt voor het formulier.

Waarom zou ik dit niet gewoon zelf doen?

Voor een enkel bestand kan dat. Voor tientallen per week is een route handiger.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank