Van gewerkte uren tot betaald

Van Word naar web-app: uw document wordt een invulscherm

Veel bedrijven werken met Word-documenten die telkens worden gekopieerd en ingevuld: urenstaten, checklists, rapporten. Een web-app maakt daar een scherm van met dezelfde velden, waarvan de gegevens worden bewaard en doorgegeven. Wij bouwen het op basis van uw document.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Als iedereen een eigen kopie invult, heeft niemand de totale stand.

Welke versie is dit?

Er zijn vijf kopieën in omloop.

De gegevens moeten nog worden overgetypt.

Naar Excel of een pakket.

Hij heeft het vergeten in te vullen.

Het document is niet verplicht.

Zo pakken we het aan

We nemen het document als ontwerp.

Document analyserenVelden, regels en wie wat invult.
Web-app bouwenHetzelfde formulier, opgeslagen in een database.
OverstappenEerst naast het document, dan in plaats van.

Wat u krijgt

Uw Word-document als werkend scherm.

Web-formulierMet uw velden en volgorde.
Opslag en zoekenAlle ingevulde formulieren terug te vinden.
Als Word of PDF terugVoor wie het document nog nodig heeft.
Doorgifte naar andere systemenGegevens gaan door naar waar u ze nodig heeft.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over planning en roosters

Dagplanning Word vervangen door een werkende planningEen dagplanning in Word is snel gemaakt maar lastig te delen en te verwerken. Wij bouwen een planning waar uren uit volgen. Met een voorproefje.Een maandplanner in Word die niet meer zelf gevuld hoeft te wordenEen maandplanner in Word is snel gemaakt maar lastig te delen. Wij bouwen een planner op maat die uren meeneemt. Met een voorproefje van uw route.Planning maken in Word en wat er daarna nodig isPlanning maken in Word werkt voor een klein team. Wat er daarna nodig is voor uren en loon, bouwen wij op maat. Met een voorproefje van uw route.Een weekplanner in Word die de planning niet in de weg zitEen weekplanner in een Word-tabel wordt snel onhandig. Wij bouwen een planning die wijzigingen aankan. Met een voorproefje van uw route.Word naar afbeelding: waarom u het doet en wat er beter kanEen Word-document omzetten naar een afbeelding kan snel. Wij kijken waarom u dat wilt en bouwen een betere route. Met een voorproefje van uw route.Planning maken die doorloopt tot de urenPlanning maken waarvan de gewerkte uren vanzelf bij salaris en factuur komen. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Afbeelding AI voor bonnen en urenbriefjesAfbeelding en AI: foto's van bonnetjes en urenbriefjes uitlezen zodat niemand ze overtypt. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Een datum planner die loonruns en deadlines bewaaktEen datum planner die diensten, deadlines en loonruns bij elkaar brengt in één kalender. Met een voorproefje: uw route op één tekening.

Alles over planning en roosters → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moeten we het document opgeven?

Nee, het blijft beschikbaar als uitvoer.

Werkt de web-app op een telefoon?

Ja, op telefoon, tablet en computer.

Voor hoeveel gebruikers is dit?

Voor teams van 10 tot 250 mensen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank