Van gewerkte uren tot betaald

Een voorbeeld van een weekplanning en de uren die erbij horen

Een weekplanning toont per dag wie waar werkt. Wat ontbreekt, is wat er echt is gewerkt. Hieronder staat wat een weekplanning bevat en hoe wij op maat de gewerkte uren erbij leggen, met salaris en facturen als vervolg.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een weekplanning is een plan. Pas met de uren erbij wordt het een overzicht.

Maandag tot en met vrijdag staan erin.

De zaterdagdienst staat er niet.

Het plan wordt halverwege aangepast.

Niemand past het bestand aan.

Aan het einde van de week wil u de uren.

U moet ze apart opvragen.

Zo pakken we het aan

We laten zien wat in een weekplanning thuishoort en wat daarnaast moet worden vastgelegd.

Opbouw van een weekplanningPer dag: naam, begin, eind, locatie of klant.
Gewerkt naast geplandNaast elke geplande dienst komt wat is gewerkt, met een eenvoudige bevestiging.
Bevestigd en doorgezetWat is bevestigd, gaat naar salaris en facturen.

Wat u krijgt

Wat u naast een weekplanning krijgt.

Gepland en gewerkt naast elkaarPer dienst.
Wijzigingen vastgelegdWie heeft wat gewijzigd.
Weekoverzicht voor de leidingMet afwijkingen.
Hoe de planner wijzigingen verwerktHoe de planner de wijzigingen verwerkt.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over planning en roosters

Een online weekplanning die uw team zelf kan lezenEen online weekplanning waar iedereen zijn diensten ziet en planners wijzigen. Wij bouwen hem voor uw team. Met een voorproefje van uw route.Een weekplanning met tijden die uren en pauzes meerekentEen weekplanning waarin per dienst begin- en eindtijd staan en de uren worden meegerekend. Wij bouwen hem op maat. Met een voorproefje van uw route.Een weekplanning voor werk die klussen en mensen verbindtEen weekplanning voor uw werk, met klussen, mensen en uren aan elkaar gekoppeld. Wij bouwen hem voor uw team. Met een voorproefje van uw route.Planning maken die doorloopt tot de urenPlanning maken waarvan de gewerkte uren vanzelf bij salaris en factuur komen. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Afbeelding AI voor bonnen en urenbriefjesAfbeelding en AI: foto's van bonnetjes en urenbriefjes uitlezen zodat niemand ze overtypt. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Een datum planner die loonruns en deadlines bewaaktEen datum planner die diensten, deadlines en loonruns bij elkaar brengt in één kalender. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Online agenda's die ook de uren vastleggenOnline agenda's vol afspraken, maar de uren moeten nog worden uitgerekend? Wij koppelen agenda aan uren en factuur. Voorproefje: uw route op één tekening.Organiseren en plannen tot en met de urenOrganiseren en plannen is pas af als de uren kloppen. Wij koppelen planning aan urenregistratie en salaris. Voorproefje: uw route op één tekening.

Alles over planning en roosters → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen jullie een voorbeeld weekplanning geven?

Wij bouwen geen sjablonen. We maken wel de verbinding tussen uw weekplanning en de uren.

Welke gegevens horen in een weekplanning?

Naam, dag, begin en eind, en plek of klant. Voor salaris en facturen komen daar de gewerkte uren bij.

Wat als de weekplanning op papier hangt?

Dan nemen wij hem over in een digitale vorm, of maken we de uren digitaal los van de planning.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank