Van gewerkte uren tot betaald

Organiseren en plannen tot en met de uren

Plannen is organiseren wat er moet gebeuren. Maar wat is er daadwerkelijk gedaan, en wat betekent dat voor salaris en facturen? Wij bouwen op maat de verbinding tussen planning en uren. We blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De planning is netjes, maar het resultaat ervan zit nergens in beeld.

De planning liep anders.

Niemand weet precies hoe.

Overleg draait om gevoel.

Er zijn geen cijfers over wat er is gewerkt.

Facturen komen uit een apart lijstje.

Dat wordt na afloop gemaakt uit herinnering.

Zo pakken we het aan

We verbinden wat gepland is met wat gewerkt is.

Hoe u nu plantWe leggen vast hoe taken, mensen en tijd nu worden georganiseerd.
Plan en praktijk naast elkaarGewerkte uren worden naast de planning gezet, per persoon en opdracht.
Door naar salaris en factuurWat is gewerkt, gaat verder zonder overtypen.

Wat u krijgt

Wat u daarmee kunt.

Plan tegen werkelijkheidPer week, per team, per opdracht.
Betere nacalculatieU ziet waar uren overschrijding veroorzaken.
Facturen uit dezelfde bronDe klant ziet wat gebeurd is.
Planners leren de cijfers lezenUw planners en leidinggevenden leren de cijfers lezen.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over planning en roosters

Plannen organiseren binnen een team van 10 tot 250 medewerkersPlannen organiseren? Wij leggen de uren vast die uit uw planning komen en sturen ze naar salaris en factuur. Voorproefje: uw route op één tekening.Plannen in Excel en dan de uren nog verwerkenPlannen in Excel werkt tot de uren, het salaris en de facturen erbij komen. Wij bouwen de route daarachter. Voorproefje: uw route op één tekening.Online plannen van mensen en klussen zonder dubbel werkOnline plannen van mensen en klussen, met uren die doorlopen naar loon en factuur. Op maat. Met een voorproefje van uw route van uur tot betaling.Plannen online als vervanging voor de bestanden die rondgaanPlannen online met uw team: één planning, uren erachter. Op maat voor mkb. Met een voorproefje van uw route van uur tot betaling.Afspraken plannen zonder dat de uren daarna opnieuw worden uitgetyptAfspraken plannen die door lopen naar uren, salaris en factuur. Met een voorproefje: uw route van afspraak tot betaling op één tekening.Tijd plannen voor een heel teamTijd plannen voor een team gaat over mensen, diensten en beschikbaarheid. Wij bouwen op maat de planning en de uren erachter. Met een voorproefje.Planning maken die doorloopt tot de urenPlanning maken waarvan de gewerkte uren vanzelf bij salaris en factuur komen. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Afbeelding AI voor bonnen en urenbriefjesAfbeelding en AI: foto's van bonnetjes en urenbriefjes uitlezen zodat niemand ze overtypt. Met een voorproefje: uw route op één tekening.

Alles over planning en roosters → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Vervangen jullie ons planningspakket?

Nee. We koppelen eraan, tenzij u er zelf van af wilt.

Is dit ook voor kantoorwerk?

Ja, voor ieder team waar uren naar salaris of facturen gaan.

Wat als we nog geen planning hebben?

Dan beginnen we met de uren en kijken later of een planning past.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank