Van gewerkte uren tot betaald

Online agenda's die ook de uren vastleggen

Een online agenda toont wat er gepland is, niet wat er is gewerkt. Wij bouwen op maat de brug van agenda naar urenregistratie, zodat afspraken die zijn geweest ook uren worden, en uren naar salaris en factuur gaan. We blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Wie veel in agenda's werkt, ziet het verschil tussen plan en werkelijkheid pas achteraf.

Iedereen heeft een eigen agenda.

Het geheel ziet niemand.

Afspraken schuiven of vervallen.

De uren in de agenda zijn niet de uren die zijn gewerkt.

Aan het einde van de week worden uren gereconstrueerd.

Uit de agenda en uit het geheugen.

Zo pakken we het aan

We gebruiken de agenda als bron en laten alleen de afwijking nog handmatig zijn.

Agenda's in kaartWelke agenda's worden gebruikt, door wie en met welke afspraken.
Van afspraak naar uurDe afspraken worden voorstel voor uren, die de medewerker bevestigt of aanpast.
Door naar factuur en salarisBevestigde uren gaan naar uw pakketten, zonder overtypen.

Wat u krijgt

Wat u krijgt vanuit uw agenda's.

Voorgestelde urenMedewerkers hoeven niet alles opnieuw in te vullen.
Bevestigen of aanpassenEén keer per dag of per week, kort.
Klant en project erbijZodat uren bij de juiste factuur komen.
Agenda en uren samen uitleggenWe tonen uw team hoe de agenda en uren samenwerken.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over planning en roosters

Agenda software waarin diensten en uren samenkomenEen gedeelde agenda voor uw team waarin diensten, afspraken en gewerkte uren samenkomen. Met een voorproefje van uw huidige route op één tekening.Een agenda HR die ook de uren en het salaris voedtEen agenda voor HR waarin verlof, afspraken en gewerkte uren naar salaris doorlopen. Met een voorproefje: uw route op één tekening.HR agenda met verlof, ziekte en roosters bij elkaarEen HR agenda met verlof, afwezigheid en roosters, gekoppeld aan uren en loon. Op maat voor mkb. Met een voorproefje van uw route op één tekening.Een ploegendienst agenda waarin iedereen zijn dienst zietEen agenda voor ploegendiensten die ook de gewerkte uren meeneemt. Met een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling, overtypmomenten gemarkeerd.Een zzp-agenda waar uren en facturen uit volgenEen zzp-agenda die uw afspraken omzet in uren en facturen. Met een voorproefje: uw route van uur tot betaling op één tekening.Planning maken die doorloopt tot de urenPlanning maken waarvan de gewerkte uren vanzelf bij salaris en factuur komen. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Afbeelding AI voor bonnen en urenbriefjesAfbeelding en AI: foto's van bonnetjes en urenbriefjes uitlezen zodat niemand ze overtypt. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Een datum planner die loonruns en deadlines bewaaktEen datum planner die diensten, deadlines en loonruns bij elkaar brengt in één kalender. Met een voorproefje: uw route op één tekening.

Alles over planning en roosters → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Welke agenda's kunnen jullie koppelen?

Dat hangt af van wat u gebruikt. We bekijken per agenda of de gegevens beschikbaar zijn.

Worden agenda-afspraken automatisch uren?

Ze worden een voorstel. De medewerker bevestigt, zodat afgezegde of verlengde afspraken niet fout gaan.

Zien collega's elkaars agenda?

Alleen wat u zelf instelt. Privé-afspraken blijven buiten beeld.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank