Van gewerkte uren tot betaald

Afspraken plannen zonder dat de uren daarna opnieuw worden uitgetypt

Een afspraak in de agenda is pas af als de uren zijn verantwoord en de klant de factuur heeft. Wij bouwen op maat een planning waarvan de afspraken zonder overtypen doorstromen naar salaris en facturatie, en we blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Plannen is het begin. Daarna begint voor veel kantoren het handwerk.

De afspraak stond er toch?

Na afloop weet niemand meer of de afspraak is doorgegaan zoals gepland.

Dit moet ik nog even uitzoeken.

Gewerkte tijd wordt achteraf uit agenda's en appjes gereconstrueerd.

Hoeveel uur kunnen we rekenen?

Facturen wachten tot de planning en de uren naast elkaar zijn gelegd.

Zo pakken we het aan

We beginnen bij wat u nu doet, niet bij een nieuw pakket.

Agenda en uren naast elkaarWe tekenen hoe een afspraak nu uitmondt in uren en een factuur.
Afspraak wordt registratieDe geplande tijd staat klaar om te bevestigen of aan te passen.
Een maand naast elkaarWe draaien een maand mee naast uw huidige werkwijze en vergelijken wat de planning opleverde met wat er is uitbetaald.

Wat u krijgt

Planning en geldstroom op één lijn.

Planning met uw regelsAfspraken met vaste duur, reistijd en voorrang zoals u die kent.
Bevestiging achterafDe medewerker bevestigt of corrigeert de gewerkte tijd met één tik.
Koppeling naar salaris en factuurBevestigde tijd gaat zonder overtypen naar uw eigen pakketten.
Uw planners leren het kennenPlanners en administratie oefenen samen met de nieuwe agenda, op uw eigen afspraken.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over planning en roosters

Plannen in Excel en dan de uren nog verwerkenPlannen in Excel werkt tot de uren, het salaris en de facturen erbij komen. Wij bouwen de route daarachter. Voorproefje: uw route op één tekening.Online plannen van mensen en klussen zonder dubbel werkOnline plannen van mensen en klussen, met uren die doorlopen naar loon en factuur. Op maat. Met een voorproefje van uw route van uur tot betaling.Plannen online als vervanging voor de bestanden die rondgaanPlannen online met uw team: één planning, uren erachter. Op maat voor mkb. Met een voorproefje van uw route van uur tot betaling.Organiseren en plannen tot en met de urenOrganiseren en plannen is pas af als de uren kloppen. Wij koppelen planning aan urenregistratie en salaris. Voorproefje: uw route op één tekening.Plannen organiseren binnen een team van 10 tot 250 medewerkersPlannen organiseren? Wij leggen de uren vast die uit uw planning komen en sturen ze naar salaris en factuur. Voorproefje: uw route op één tekening.Tijd plannen voor een heel teamTijd plannen voor een team gaat over mensen, diensten en beschikbaarheid. Wij bouwen op maat de planning en de uren erachter. Met een voorproefje.Planning maken die doorloopt tot de urenPlanning maken waarvan de gewerkte uren vanzelf bij salaris en factuur komen. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Afbeelding AI voor bonnen en urenbriefjesAfbeelding en AI: foto's van bonnetjes en urenbriefjes uitlezen zodat niemand ze overtypt. Met een voorproefje: uw route op één tekening.

Alles over planning en roosters → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen we onze huidige agenda houden?

Vaak wel. We koppelen aan wat uw planners gewend zijn en bouwen alleen bij wat ontbreekt.

Wat als een afspraak langer duurt dan gepland?

De medewerker past de tijd aan, en die correctie gaat door naar salaris en factuur.

Is dit ook voor wisselende teams?

Ja, we leggen vast wie bij welke afspraak hoort, ook als de bezetting per week verschilt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank