Van gewerkte uren tot betaald

Plannen in Excel en dan de uren nog verwerken

Uw planning in Excel werkt en uw team kent hem. Het wordt lastig bij het verwerken van de uren in salaris en facturen. Wij laten Excel desgewenst staan en bouwen op maat wat eromheen ontbreekt. We blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Excel is een prima planner en een slechte schakel in een keten.

Het bestand heeft een eigenaar.

Als die ziek is, staat de planning stil.

Twee versies in omloop.

Niemand weet welke de goede is.

De uren gaan naar een ander bestand.

En daarna nog eens naar het salaris.

Zo pakken we het aan

Excel mag blijven. Wat eronder gebeurt moet beter.

Het bestand doorlichtenWe kijken hoe uw Excel is opgebouwd en wat daar de zwakke plekken zijn.
Uren vastleggen buiten ExcelGewerkte uren komen op een eigen plek, naast de planning.
Uren naar salaris, planning blijftUren gaan naar salaris en factuur, de planning blijft de planning.

Wat u krijgt

Wat u krijgt als Excel niet meer de hele keten draagt.

Planning blijft in ExcelAls dat voor uw team werkt.
Uren op één plekMet controle en goedkeuring.
Geen versieverwarringEr is één bron voor wat gewerkt is.
De planner leert de samenwerkingUw planner leert hoe het nu samenwerkt.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over planning en roosters

Online plannen van mensen en klussen zonder dubbel werkOnline plannen van mensen en klussen, met uren die doorlopen naar loon en factuur. Op maat. Met een voorproefje van uw route van uur tot betaling.Plannen online als vervanging voor de bestanden die rondgaanPlannen online met uw team: één planning, uren erachter. Op maat voor mkb. Met een voorproefje van uw route van uur tot betaling.Organiseren en plannen tot en met de urenOrganiseren en plannen is pas af als de uren kloppen. Wij koppelen planning aan urenregistratie en salaris. Voorproefje: uw route op één tekening.Plannen organiseren binnen een team van 10 tot 250 medewerkersPlannen organiseren? Wij leggen de uren vast die uit uw planning komen en sturen ze naar salaris en factuur. Voorproefje: uw route op één tekening.Afspraken plannen zonder dat de uren daarna opnieuw worden uitgetyptAfspraken plannen die door lopen naar uren, salaris en factuur. Met een voorproefje: uw route van afspraak tot betaling op één tekening.Tijd plannen voor een heel teamTijd plannen voor een team gaat over mensen, diensten en beschikbaarheid. Wij bouwen op maat de planning en de uren erachter. Met een voorproefje.Planning maken die doorloopt tot de urenPlanning maken waarvan de gewerkte uren vanzelf bij salaris en factuur komen. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Afbeelding AI voor bonnen en urenbriefjesAfbeelding en AI: foto's van bonnetjes en urenbriefjes uitlezen zodat niemand ze overtypt. Met een voorproefje: uw route op één tekening.

Alles over planning en roosters → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moeten we stoppen met Excel?

Nee. Als de planning daarin goed werkt, laten we hem staan.

Kunnen jullie ons Excel-bestand overnemen?

We lezen het, leggen vast wat erin zit en bouwen daarop door. Wat u erin gebruikt, nemen we mee.

Wat gebeurt er als het bestand verandert?

Als de opzet verandert, passen we de koppeling aan. We spreken dat vooraf af.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank