Van gewerkte uren tot betaald

Plannen organiseren binnen een team van 10 tot 250 medewerkers

In een team van enkele tientallen mensen kost plannen en organiseren veel tijd. Wij nemen het deel over dat tijd kost en weinig oplevert: uren verzamelen, doorgeven en nakijken. Op maat gebouwd, en we blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Hoe groter het team, hoe meer tijd het organiseren zelf kost.

Eén persoon doet de planning.

En alles wat daaruit voortkomt, tot en met de uren.

Wijzigingen komen via de telefoon.

Ze komen pas in het systeem als iemand eraan denkt.

Teams hebben eigen afspraken.

Wat in het ene team werkt, werkt niet in het andere.

Zo pakken we het aan

We halen de herhaling eruit en laten de beslissingen bij u.

Welke taken eten tijdSamen bepalen we welke deeltaken rond plannen het meest herhaling hebben.
Uren automatisch laten lopenGewerkte uren worden vastgelegd en doorgegeven aan salaris en factuur.
Teams naast elkaarElk team houdt eigen afspraken, binnen één opzet.

Wat u krijgt

Wat dit u oplevert.

Minder handwerkGeen overtypen en doorsturen.
Afspraken per teamZonder dat ze door elkaar lopen.
Alle teams op één plekU ziet de uren van alle teams op één plek.
Teamleiders als tweede beheerderTeamleiders leren het systeem zodat u niet de enige bent.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over planning en roosters

Organiseren en plannen tot en met de urenOrganiseren en plannen is pas af als de uren kloppen. Wij koppelen planning aan urenregistratie en salaris. Voorproefje: uw route op één tekening.Plannen in Excel en dan de uren nog verwerkenPlannen in Excel werkt tot de uren, het salaris en de facturen erbij komen. Wij bouwen de route daarachter. Voorproefje: uw route op één tekening.Online plannen van mensen en klussen zonder dubbel werkOnline plannen van mensen en klussen, met uren die doorlopen naar loon en factuur. Op maat. Met een voorproefje van uw route van uur tot betaling.Plannen online als vervanging voor de bestanden die rondgaanPlannen online met uw team: één planning, uren erachter. Op maat voor mkb. Met een voorproefje van uw route van uur tot betaling.Afspraken plannen zonder dat de uren daarna opnieuw worden uitgetyptAfspraken plannen die door lopen naar uren, salaris en factuur. Met een voorproefje: uw route van afspraak tot betaling op één tekening.Tijd plannen voor een heel teamTijd plannen voor een team gaat over mensen, diensten en beschikbaarheid. Wij bouwen op maat de planning en de uren erachter. Met een voorproefje.Planning maken die doorloopt tot de urenPlanning maken waarvan de gewerkte uren vanzelf bij salaris en factuur komen. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Afbeelding AI voor bonnen en urenbriefjesAfbeelding en AI: foto's van bonnetjes en urenbriefjes uitlezen zodat niemand ze overtypt. Met een voorproefje: uw route op één tekening.

Alles over planning en roosters → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit een planningsprogramma?

Nee. Het gaat om wat na de planning komt: uren, salaris en facturen.

Hoe gaan we om met teams die anders werken?

We leggen per team vast wat afwijkt en bouwen dat in.

Wie beheert het systeem na oplevering?

Dat spreken we vooraf af. Het kan bij uw team of bij ons liggen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank