Van gewerkte uren tot betaald › Kennisbank › Urenregistratie › gewerkte uren bijhouden
Van gewerkte uren tot betaald

Gewerkte uren bijhouden voor het hele team

Gewerkte uren bijhouden klinkt simpel: op het einde van de dag noteren hoeveel je hebt gewerkt. In de praktijk gaat het om tientallen mensen, met verschillende diensten, pauzes en projecten. Wij bouwen een systeem waarin iedereen dat op dezelfde, eenvoudige manier doet.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Als iedereen zijn uren op een eigen manier noteert, moet de administratie het gelijktrekken.

Ik ben zo'n zeven uur bezig geweest.

Uren op de schatting worden bijna altijd te hoog of te laag.

Mijn collega schrijft ze weekelijks op.

Verschillende ritmes in één team.

Dat telt toch als werk?

Reistijd en voorbereiding zijn niet duidelijk.

Zo pakken we het aan

We maken afspraken over wat telt en geven iedereen dezelfde manier om het vast te leggen.

Wat telt als gewerkte tijdWat telt als gewerkte tijd, hoe pauzes en reistijd worden behandeld.
VastleggenEenvoudig, op de telefoon, op een vast moment.
Ingevuld of ontbrekendLeidinggevenden zien wat is ingevuld en wat ontbreekt.

Wat u krijgt

Gewerkte uren die iedereen op dezelfde manier noteert.

Eén manier van invullenVoor het hele team.
Regels voor pauze en reistijdAutomatisch toegepast.
Herinnering aan wie nog niet heeft ingevuldAan wie nog niet heeft ingevuld.
Medewerkers weten wat te doenElke medewerker krijgt een korte uitleg over invullen.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over urenregistratie

Alles over urenregistratie → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moeten medewerkers elke dag invullen?

Dat bepaalt u. Dagelijks is nauwkeuriger, wekelijks kan ook.

Wat telt als gewerkte tijd?

Dat leggen u en uw adviseur vast. Wij passen toe wat u bepaalt.

Kan een medewerker zijn uren achteraf wijzigen?

Ja, tot de periode wordt gesloten, met een logboek.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank