Van gewerkte uren tot betaald

Zelf uren bijhouden en ze toch kunnen gebruiken

Zelf uren bijhouden doet iedereen op zijn eigen manier: een notitieboek, een app, een bestand. Voor de medewerker is dat prima. Voor u betekent het dat uren in allerlei vormen binnenkomen. Wij bouwen een route waarin iedereen zelf zijn uren bijhoudt, in een vaste vorm, zodat u ze kunt gebruiken.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een bedrijf met honderd manieren van uren bijhouden heeft geen manier.

Ik heb mijn uren in mijn agenda.

Maar de administratie wil een formulier.

Hij noteert het op zijn hand.

Aan het eind van de dag nog te lezen?

Ik weet het nog bij benadering.

Zonder noteren zijn uren een schatting.

Zo pakken we het aan

We bieden een vaste plek zonder de eigen gewoonte weg te nemen.

Hoe men nu bijhoudtEen rondvraag onder uw team.
Een vaste plekEen scherm waar iedereen zijn uren kan zetten.
TerugvindenMedewerkers zien hun eigen uren terug.

Wat u krijgt

Eigen uren bijhouden, in een vorm die u kunt gebruiken.

Eigen overzicht voor de medewerkerZijn uren van de week.
Invoer op alle manierenPer telefoon of per computer.
Herinnering aan het eind van de dagEén vriendelijk bericht.
Spreekuur met het teamEen moment om vragen te stellen.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over urenregistratie

Alles over urenregistratie → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moeten alle medewerkers hetzelfde doen?

Ja, in de invoer. Hoe ze zich herinneren, blijft hun zaak.

Kan ik zien wat een medewerker zelf noteert?

Alleen wat hij zelf invoert in het systeem.

Wat als iemand het niet bijhoudt?

De teamleider ziet dat en kan herinneren.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank