Van gewerkte uren tot betaald › Kennisbank › Urenregistratie › gewerkte uren bijhouden app
Van gewerkte uren tot betaald

Een gewerkte uren bijhouden app die in de zak past

De meeste apps om gewerkte uren bij te houden zijn gemaakt voor één persoon. Een bedrijf wil dat alle medewerkers hun uren op dezelfde manier doorgeven, dat leidinggevenden kunnen goedkeuren en dat alles doorloopt naar loon en facturen. Wij bouwen de app op maat, met precies de schermen die uw team nodig heeft.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een app die uw team niet gebruikt, is erger dan geen app.

Ik heb de app niet bij me.

Medewerkers werken met een eigen telefoon of delen een apparaat.

Kan dat zonder inloggen?

Een inlog die lastig is, wordt omzeild.

De uren verschijnen niet in het loon.

De app is een eiland.

Zo pakken we het aan

We bouwen de app rond de gewoonten van uw team.

Gebruikers kennenWie gebruikt de app, met welk apparaat en waar.
Drie schermen in de appTwee of drie schermen: invullen, controleren, doorgeven.
Eerst een groep, dan iedereenEerst een groep, dan het hele team.

Wat u krijgt

Een app waarin uw team zonder uitleg zijn uren invult.

Invullen in een paar tikkenOp elke telefoon.
Goedkeuring door leidingIn dezelfde app.
Automatisch naar loon en factuurAutomatisch.
Rondleiding in de appEen korte rondleiding op de eigen telefoon van de medewerker.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over urenregistratie

Alles over urenregistratie → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moeten medewerkers een app installeren?

Het kan zonder installatie, in de browser. Een app uit de store kan ook, als u dat wilt.

Werkt het zonder internet?

Dat bespreken we als uw werkplek geen verbinding heeft.

Kan iedere medewerker zijn eigen telefoon gebruiken?

Ja, of een gedeeld apparaat bij de werkplek.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank