Van gewerkte uren tot betaald

Zzp-uren bijhouden zonder achter ze aan te lopen

Wie met zzp'ers werkt, krijgt uren aangeleverd in alle vormen: een mail, een foto van een briefje, een bijlage. Wij bouwen op maat een vaste plek waar uren binnenkomen en goedkeuring en betaling vanzelf volgen, en blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Uren bijhouden is nodig om te betalen, maar niemand wil er de tijd aan besteden.

Heb je je uren al doorgegeven?

Elke maand dezelfde herinnering, aan dezelfde mensen.

Dit past niet bij wat ik had verwacht.

Een uur dat niemand kan controleren, tot de zzp'er het uitlegt.

De uren van vorige maand ontbreken.

En de factuur is al aangekomen.

Zo pakken we het aan

We maken uren indienen zo eenvoudig dat het niet meer vergeten wordt.

Hoe uren nu binnenkomenWe inventariseren de vormen waarin uren worden aangeleverd.
Eén vaste plekEen eenvoudig invulscherm met herinnering aan degene die het mist.
Goedkeuring en betalingAangeleverde uren worden gecontroleerd en doorgezet naar de betaling.

Wat u krijgt

Een vaste plek voor uren, voor u en voor uw zzp'ers.

InvulschermKort, op de telefoon te gebruiken, met uw eigen velden zoals project of klant.
HerinneringenAutomatisch bij ontbrekende uren, zonder dat iemand het hoeft te doen.
Overzicht per periodeWat is ingediend, goedgekeurd of nog open.
Uitleg voor uw zzp'ersEen korte instructie, zodat de nieuwe werkwijze meteen werkt.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over urenregistratie

Uren bijhouden voor zzp in opdracht van meerdere klantenAls zzp-team of bureau moet u uren bijhouden per opdracht. Wij bouwen op maat de vastlegging en de koppeling met facturen. Met een voorproefje.Gewerkte uren bijhouden voor het hele teamGewerkte uren bijhouden voor tientallen medewerkers: eenvoudig invullen, controleren en doorgeven aan loon en facturen. Met een voorproefje van uw route.Een gewerkte uren bijhouden app die in de zak pastEen app om gewerkte uren bij te houden die uw team echt gebruikt, gekoppeld aan loon en facturen. Op maat voor mkb. Met een voorproefje van uw route.Zelf uren bijhouden en ze toch kunnen gebruikenZelf uren bijhouden doen veel medewerkers en zzp'ers. Als bedrijf wilt u die uren kunnen gebruiken. Wij bouwen de route. Met een voorproefje van uw route.Een uren app waar uw team graag mee werktEen uren app voor uw team die de uren direct doorgeeft aan goedkeuring, loon en factuur. Op maat gebouwd. Met een voorproefje.Een gratis uren app en de stap daarnaEen gratis uren app is een prima begin. Voor goedkeuring, loon en facturen bouwen wij op maat verder. Met een voorproefje van uw route.Uren schrijven en dan niet meer overtypenUren schrijven kost elke week tijd. Laat ze één keer invoeren en door naar salaris en facturen. Met een voorproefje van uw route.Urenregistratie zzp: van uren van de zzp'er naar goedgekeurde factuurZzp'ers die voor u werken leggen uren vast; u krijgt een kloppende factuur. Eén keer invoeren. Met een voorproefje: uw route op één tekening.

Alles over urenregistratie → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Mag een zzp'er achteraf uren aanpassen?

Dat bepaalt u. Wij bouwen een regel in, bijvoorbeeld wijzigen tot de goedkeuring, daarna alleen via een aanvraag.

Kan het in een app?

Het invulscherm werkt op de telefoon. Een eigen app in een appstore is meestal niet nodig.

Hoe gaan jullie om met mensen die niets willen invullen?

We houden het invullen zo kort mogelijk en geven de leidinggevende een overzicht van wie nog moet. De rest is een afspraak binnen uw team.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank