Van gewerkte uren tot betaald

Een boekhoud-app voor zzp'ers die uw uren overneemt

Zzp'ers boeken hun facturen in een app, maar de uren waar die op gebaseerd zijn staan elders. Wij bouwen op maat de koppeling tussen uren en de boekhoud-app, voor één zzp'er of voor een bedrijf met veel zzp'ers, en blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een boekhoud-app is snel ingericht. De uren erin krijgen kost elke maand tijd.

Ik moet alles nog invoeren.

De app kent de factuur, maar niet de uren, dus die gaan met de hand erin.

Mijn zzp'ers gebruiken allemaal wat anders.

Drie verschillende apps, drie soorten export.

De btw klopt niet.

Een tariefwijziging is nergens bijgewerkt en de factuur is al verstuurd.

Zo pakken we het aan

We kijken welke app u gebruikt en hoe uren daar het beste in komen.

App en uren naast elkaarWe tekenen waar uren ontstaan en waar de boekhoud-app ze nodig heeft.
De koppeling bouwenWe gebruiken de koppelmogelijkheden van de app om uren als factuurregels door te zetten.
Controle voor verzendenAfwijkende tarieven of ontbrekende gegevens worden zichtbaar voordat de factuur de deur uitgaat.

Wat u krijgt

Uw boekhoud-app krijgt wat hij mist: de uren, op het juiste moment.

Uren naar factuurregelsGoedgekeurde uren verschijnen als concept-factuur in de app.
Tarieven per klantUw afspraken per klant en functie, één keer vastgelegd.
Controle op ontbrekende gegevensEen melding als een uur geen klant of tarief heeft.
Uitleg aan wie facturen maaktEen korte training voor de collega die nu uren overtypt.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over facturatie en boekhoudpakketten

Zzp facturen: controleren tegen uren die u zelf kentZzp-facturen die u ontvangt, controleert u tegen goedgekeurde uren. Wij bouwen de route, van uren tot betaling. Met een voorproefje.Een administratie-app voor zzp'ers die uren en facturen verbindtEen administratie-app voor zzp'ers waarmee uren en facturen kloppen. Voor uw eigen zzp-groep, op maat. Met een voorproefje van uw route.De beste administratie software zzp voor wie zzp'ers inhuurtZzp'ers zoeken de beste administratiesoftware. Voor bedrijven die zzp'ers inhuren bouwen wij uren-, factuur- en betaalcontrole. Voorproefje inbegrepen.Exact Online voor zzp: uw bedrijf als opdrachtgeverExact Online voor zzp'ers inhuren en betalen? Wij bouwen de route voor uren, facturen en betaling voor bedrijven met zzp'ers. Met een voorproefje.Exact Online zzp: inhuur zonder gedoe in de boekhoudingExact Online en zzp'ers in uw bedrijf: uren bevestigen, facturen controleren en betalen. Op maat voor mkb. Met een voorproefje van uw route.Exact zzp: uw inhuur van zzp'ers overzichtelijk boekenExact en zzp'ers inhuren: uren, facturen en betaling in één controleerbare route. Op maat voor bedrijven. Met een voorproefje van uw route.Facturatie zzp: als uw bedrijf met veel zzp'ers werktFacturatie bij zzp'ers: een bedrijf dat met veel zzp'ers werkt, heeft eigen uren- en factuurstromen. Op maat gebouwd. Met een voorproefje van uw route.Facturatieprogramma zzp voor wie zzp'ers laat facturerenEen facturatieprogramma voor zzp'ers die via uw bureau werken: uren, tarieven en facturen in één stroom. Op maat. Met een voorproefje van uw route.

Alles over facturatie en boekhoudpakketten → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Welke boekhoud-apps ondersteunen jullie?

Dat hangt af van wat de app aan koppelmogelijkheden biedt. We bekijken dat bij de start en zeggen eerlijk wat wel en niet kan.

Moet ik mijn zzp'ers laten overstappen?

Niet als dat niet nodig is. We kijken eerst of hun bestaande app een export of koppeling heeft.

Is dit ook iets voor één zzp'er?

Voor een enkele zzp'er is een standaardkoppeling vaak genoeg. Maatwerk loont als u meerdere zzp'ers, klanten of tarieven combineert.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank