Van gewerkte uren tot betaald

Een agenda HR die ook de uren en het salaris voedt

HR beheert verlof, ziekmeldingen, gesprekken en roosterwijzigingen. Meestal staat dat in een agenda die los staat van de urenregistratie en het salaris. Wij bouwen op maat een HR-agenda waarvan de gegevens doorlopen naar salaris, zodat HR niet hoeft te corrigeren wat niemand gezien heeft.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een HR-agenda die niets met salaris te maken heeft, kost elke maand correctiewerk.

Hij was toch ziek geweest?

Ziekmeldingen en verlof staan in de agenda, maar nog niet in de loonrun.

Is het verlof al verwerkt?

HR moet navragen bij de salarisadministratie.

We plannen gesprekken in drie tools.

Niemand heeft het hele plaatje.

Zo pakken we het aan

Eerst uw HR-kalender naast uw salarisproces.

Verlof en uren vergelijkenWe kijken waar de agenda afwijkt van wat er wordt uitbetaald.
Agenda met regelsVerlof, ziekte en afspraken krijgen een vaste plek en status.
Afwezigheid naar de loonrunGoedgekeurd verlof en ziekte staan klaar voor de verloning, zonder dat HR het nog doorgeeft.

Wat u krijgt

Een agenda waar salaris iets aan heeft.

Verlof en afwezigheidAanvragen, goedkeuring en saldo, volgens uw eigen regels.
HR-afsprakenGesprekken en evaluaties in dezelfde agenda.
Doorgeven aan salarisAfwezigheid en uren staan klaar voor de verloning.
Uitleg voor HR en leidinggevendenEén sessie per rol, met uw eigen voorbeelden.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over planning en roosters

HR agenda met verlof, ziekte en roosters bij elkaarEen HR agenda met verlof, afwezigheid en roosters, gekoppeld aan uren en loon. Op maat voor mkb. Met een voorproefje van uw route op één tekening.Online agenda's die ook de uren vastleggenOnline agenda's vol afspraken, maar de uren moeten nog worden uitgerekend? Wij koppelen agenda aan uren en factuur. Voorproefje: uw route op één tekening.Agenda software waarin diensten en uren samenkomenEen gedeelde agenda voor uw team waarin diensten, afspraken en gewerkte uren samenkomen. Met een voorproefje van uw huidige route op één tekening.Een ploegendienst agenda waarin iedereen zijn dienst zietEen agenda voor ploegendiensten die ook de gewerkte uren meeneemt. Met een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling, overtypmomenten gemarkeerd.Een zzp-agenda waar uren en facturen uit volgenEen zzp-agenda die uw afspraken omzet in uren en facturen. Met een voorproefje: uw route van uur tot betaling op één tekening.Planning maken die doorloopt tot de urenPlanning maken waarvan de gewerkte uren vanzelf bij salaris en factuur komen. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Afbeelding AI voor bonnen en urenbriefjesAfbeelding en AI: foto's van bonnetjes en urenbriefjes uitlezen zodat niemand ze overtypt. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Een datum planner die loonruns en deadlines bewaaktEen datum planner die diensten, deadlines en loonruns bij elkaar brengt in één kalender. Met een voorproefje: uw route op één tekening.

Alles over planning en roosters → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Vervangt dit ons HR-pakket?

Nee. We koppelen aan wat u hebt en bouwen alleen de agenda- en urenlaag die ontbreekt.

Hoe gaat het met privacy van ziekmeldingen?

Wie wat ziet, leggen we vast. Gevoelige gegevens zijn alleen zichtbaar voor wie ze nodig heeft.

Kunnen leidinggevenden zelf goedkeuren?

Ja. U bepaalt wie wat mag goedkeuren en wat daarna naar salaris gaat.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank