Van gewerkte uren tot betaald

Een ploegendienst agenda waarin iedereen zijn dienst ziet

Wie in ploegendienst werkt, wil zijn agenda kennen: vroege dienst, late dienst, nacht, vrije dagen. Wij bouwen een ploegendienst agenda voor uw team die op de telefoon laat zien wanneer iemand werkt. Wat er werkelijk gewerkt wordt, gaat door naar salaris en toeslagen.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een ploegendienst wisselt, en dat wisselen kost de meeste moeite.

Mijn dienst staat anders in de app dan op de lijst.

Medewerkers vertrouwen geen van beide.

Wie heeft nachtdienst na de late?

Rusttijden zoekt de planner met de hand na.

Ploegentoeslag klopt niet.

De toeslag volgt uit een dienst die iemand heeft ingevuld.

Zo pakken we het aan

We bouwen de agenda op uw ploegenschema.

Uw ploegenschema opnemenCyclus, wisselmomenten en rusttijden zoals u ze hanteert.
Agenda voor medewerkersIedereen ziet de eigen diensten en ruilt binnen de regels.
Toeslagen vanuit de dienstDe ploeg bepaalt de toeslag, niet een handmatige invoer.

Wat u krijgt

Een agenda die klopt met uw ploegen.

Eigen agenda per medewerkerOp de telefoon, met uw ploegenschema.
Ruilen binnen regelsDe planner hoeft alleen te kijken bij uitzonderingen.
Toeslagen uit de gewerkte tijdNacht, avond en weekend uit de werkelijk gewerkte tijd.
Begeleiding bij de invoeringWe leren planners en ploegleiders de agenda gebruiken.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over planning en roosters

Alles over planning en roosters → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen medewerkers hun agenda koppelen aan hun eigen telefoon?

Meestal wel, via een agendalink. Wat u toestaat, bepalen we samen.

Houdt het systeem rekening met rusttijden?

Ja, met de regels die u vastlegt. Het controleert, de planner beslist.

Is dit ook geschikt voor kleine ploegen?

Ja. Zodra het ploegenschema een bron van fouten is, helpt een heldere agenda.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank