Van gewerkte uren tot betaald

Een zzp-agenda waar uren en facturen uit volgen

Voor een zzp'er is de agenda de bron van waar de tijd heen gaat. Voor een bedrijf met meerdere zzp'ers is het een stapel losse agenda's. Wij bouwen op maat de koppeling van agenda naar gewerkte uren en factuur, en blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een agenda toont wat gepland was. Voor betaling telt wat is gewerkt.

Het stond in mijn agenda.

Maar niemand heeft het omgezet naar een uur dat gefactureerd kan worden.

Ik zie hun agenda niet.

U moet vragen wanneer een zzp'er bij welke klant was.

Dubbel geboekt, wéér.

Twee afspraken op hetzelfde tijdstip bij verschillende agenda's.

Zo pakken we het aan

We verbinden de agenda met wat u daarna nodig heeft: uren, goedkeuring, factuur.

Agenda's in kaartWe kijken welke agenda's u en uw zzp'ers gebruiken en welk gegeven daaruit moet worden overgenomen.
Van afspraak naar uurWe bouwen de stap waarin een afspraak een gewerkt uur wordt, met bevestiging door de zzp'er.
Naar de factuurBevestigde uren gaan naar uw boekhoudpakket, zonder overtypen.

Wat u krijgt

Een agenda die ook de administratie bedient.

Gedeeld overzichtWie waar is, zonder dat u in vijf agenda's hoeft te kijken.
Uren uit afsprakenAfspraken worden na afloop een voorstel voor uren, dat de zzp'er bevestigt of aanpast.
Koppeling met facturatieBevestigde uren staan klaar voor de factuur of de inkoopfactuur.
Uitleg aan uw zzp'ersEen korte training, zodat de nieuwe stap geen extra werk voelt.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over planning en roosters

Online agenda's die ook de uren vastleggenOnline agenda's vol afspraken, maar de uren moeten nog worden uitgerekend? Wij koppelen agenda aan uren en factuur. Voorproefje: uw route op één tekening.Agenda software waarin diensten en uren samenkomenEen gedeelde agenda voor uw team waarin diensten, afspraken en gewerkte uren samenkomen. Met een voorproefje van uw huidige route op één tekening.Een agenda HR die ook de uren en het salaris voedtEen agenda voor HR waarin verlof, afspraken en gewerkte uren naar salaris doorlopen. Met een voorproefje: uw route op één tekening.HR agenda met verlof, ziekte en roosters bij elkaarEen HR agenda met verlof, afwezigheid en roosters, gekoppeld aan uren en loon. Op maat voor mkb. Met een voorproefje van uw route op één tekening.Een ploegendienst agenda waarin iedereen zijn dienst zietEen agenda voor ploegendiensten die ook de gewerkte uren meeneemt. Met een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling, overtypmomenten gemarkeerd.Zzp-planning die ook de betaling regeltZzp'ers inplannen en achteraf betalen op basis van wat is gewerkt. Met een voorproefje: uw route van uur tot betaling op één tekening.Planning maken die doorloopt tot de urenPlanning maken waarvan de gewerkte uren vanzelf bij salaris en factuur komen. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Afbeelding AI voor bonnen en urenbriefjesAfbeelding en AI: foto's van bonnetjes en urenbriefjes uitlezen zodat niemand ze overtypt. Met een voorproefje: uw route op één tekening.

Alles over planning en roosters → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moet iedereen dezelfde agenda gebruiken?

Niet per se. We kijken welke agenda's al in gebruik zijn en leggen waar mogelijk een koppeling, zodat niemand van pakket hoeft te wisselen.

Is dit een kant-en-klare agenda-app?

Nee, het is maatwerk rond de agenda's die u al heeft. We bouwen geen losse app als een koppeling volstaat.

Wat gebeurt er met wijzigingen na afloop?

Een gewijzigde afspraak leidt tot een aangepast urenvoorstel en een melding, zodat de factuur niet op de oude tijd blijft staan.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank