Van gewerkte uren tot betaald

HR agenda met verlof, ziekte en roosters bij elkaar

Een HR agenda is een overzicht van wie wanneer er niet is, wanneer gesprekken gepland zijn en welke termijnen aflopen. Veel bedrijven houden dat bij in een gedeelde agenda. Wij koppelen die aan uren en loon, zodat een afwezigheid meteen doorwerkt.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De agenda zegt dat iemand vrij is. Het loon weet het niet.

Wie is er volgende week weg?

Ik moet drie agenda's openen.

Een contract loopt af.

Niemand heeft het gezien.

Ziekmeldingen staan in een mail.

Niet in de planning.

Zo pakken we het aan

Eén overzicht dat doorwerkt.

Wat in de agenda staatVerlof, ziekte, gesprekken, termijnen.
SamenbrengenIn één overzicht.
KoppelenAan rooster, uren en loon.

Wat u krijgt

Een agenda die meer doet dan tonen.

Overzicht afwezigheidPer team.
Termijnen en herinneringenZoals contracteinde.
DoorwerkingNaar rooster en loon.
UitlegAan HR en leiding.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over planning en roosters

Een agenda HR die ook de uren en het salaris voedtEen agenda voor HR waarin verlof, afspraken en gewerkte uren naar salaris doorlopen. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Online agenda's die ook de uren vastleggenOnline agenda's vol afspraken, maar de uren moeten nog worden uitgerekend? Wij koppelen agenda aan uren en factuur. Voorproefje: uw route op één tekening.Agenda software waarin diensten en uren samenkomenEen gedeelde agenda voor uw team waarin diensten, afspraken en gewerkte uren samenkomen. Met een voorproefje van uw huidige route op één tekening.Een ploegendienst agenda waarin iedereen zijn dienst zietEen agenda voor ploegendiensten die ook de gewerkte uren meeneemt. Met een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling, overtypmomenten gemarkeerd.Een zzp-agenda waar uren en facturen uit volgenEen zzp-agenda die uw afspraken omzet in uren en facturen. Met een voorproefje: uw route van uur tot betaling op één tekening.Planning maken die doorloopt tot de urenPlanning maken waarvan de gewerkte uren vanzelf bij salaris en factuur komen. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Afbeelding AI voor bonnen en urenbriefjesAfbeelding en AI: foto's van bonnetjes en urenbriefjes uitlezen zodat niemand ze overtypt. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Een datum planner die loonruns en deadlines bewaaktEen datum planner die diensten, deadlines en loonruns bij elkaar brengt in één kalender. Met een voorproefje: uw route op één tekening.

Alles over planning en roosters → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit een HR-pakket?

Nee. We bouwen een agenda en koppelen aan wat u hebt.

Kan het met onze bestaande agenda?

Als die gegevens kan afgeven, ja.

Wie ziet wat?

Rechten per rol, bijvoorbeeld ziekte alleen voor HR.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank